in Deventer

Hoe is het om bij ons te werken? We zijn een groot bedrijf maar werken graag met compacte teams in-house. Dat heeft als voordeel dat je je vanaf dag één thuis voelt. Benieuwd naar de sfeer, cultuur en ervaringen van collega's? Check de verhalen en video's. Sollicitatieprocedure Benieuwd hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Dat lees je hieronder.

Beschrijving

Starter Topicus
Deventer
Jouw werkzaamheden als HR Werkstudent

Binnen Topicus maken we veel verbeterslagen. Een daarvan is het verder digitaliseren van onze personeelsadministratie. We zijn klaar met de implementatie van een nieuw systeem en zijn nu inmiddels goed op weg om onze fysieke dossiers te converteren worden naar digitale dossiers. Jij gaat ons daarbij verder helpen.

Je zult je voornamelijk bezig gaan houden met het project Migratie Personeelsdossiers. Binnen dit project heb je een coördinerende rol waarin je veel afstemming hebt met de vaste projectleider. Je stuurt 1 à 2 andere werkstudenten aan en controleert hun werk. Je houdt je bezig met het opstellen van communicatieberichten en voortgangsberichten omtrent het project. Daarnaast zul je ook dezelfde inhoudelijke werkzaamheden verrichten als de werkstudenten die je aanstuurt, zoals het uploaden van personele documenten. Naast deze project taken, zul je ook ad hoc werkzaamheden verrichten voor het ondersteunen van de vaste HR SSC medewerkers. Dit zal ook het geval zijn in de vakantieperiodes. Hierbij valt te denken aan het bijwerken van werkprocessen en -instructies, het inscannen en wegzetten van documenten, het invoeren van medewerkers en het opstellen van contracten.

Vereiste ervaring en skills als HR Werkstudent

Je bent accuraat, energiek en kunt je handen uit de mouwen steken als het nodig is. Verder heb je een scherpe blik, oog voor details en hou jij van nature goed het overzicht.

Gelet op de aard van het werk is het een pré als je affiniteit hebt met het vakgebied HRM en/of wet en regelgeving. Vanzelfsprekend zorgen wij voor begeleiding en een uitgebreide checklist t.a.v. de dossieropbouw.

Een mooie uitdaging geknipt voor een student die:

  • Een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
  • Analytisch is ingesteld;
  • Graag gestructureerd & georganiseerd werkt;
  • Gemotiveerd is om processen steeds efficiënter te maken;
  • Beschikbaar is voor minimaal een jaar; 1 dag (8 uur) in de week (in de vakanties kun je meer werken);
  • Flexibel kan zijn.
Lijkt dit je een toffe klus? Solliciteer dan direct!

Wil je naar aanleiding van deze vacature graag meer weten? Bel of app dan onze collega Nick Nooij: 06 2849 6503.

Wat kun je van Topicus verwachten

Een (tijdelijke) bijbaan waar wij zorgen voor de noodzakelijke begeleiding, onbeperkt koffie of andere dranken, leuke collegas en natuurlijk een goede beloning.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Deventer
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
05-11-2020

Deventer | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.