Helaas, deze vacature is niet actief.

Tendermanager in Utrecht

Beschrijving

Beste Tendermanager, check dit. Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Als Tendermanager ben je dagelijks bezig met het coördineren en samenstellen van de beste commerciële aanbiedingen voor onze klanten, dat wil zeggen (Europese) aanbestedingstrajecten en grote RFP’s. Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt samen met de interne collega’s van de verschillende Conclusion bedrijven, Contractmanagement, Finance, Legal en andere afdelingen. Daarnaast werk je heel nauw samen met je directe collega’s van de Tenderdesk. Je bent de motor van aanbiedingstrajecten, houdt van een strakke planning, korte deadlines en hebt een ‘can do’ mentaliteit. Werk dat ertoe doet!

Wat ga je doen:
•    Coördineren van het tendertraject in nauwe samenwerking met de bid manager van het betreffende Conclusion bedrijf die de ‘eigenaar’ van de opportunity is.
•    Opstellen & coördineren van de tenderplanning, je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke activiteiten op tijd afgerond zijn.
•    Coördineren van het riskproces (dealkwalificatie en risk dossier).
•    Faciliteren en organiseren van alle bidmeetings (o.a. go/no-go, kick off, review, pricing), met het bidteam, om zeker te stellen dat passende stappen worden genomen om de winkans te maximaliseren.
•    Samenstellen van het bidteam – identificeren en informeren van de collega’s die betrokken moeten zijn, en ervoor zorgen dat het bidteam focus en motivatie heeft.
•    Faciliteren van de strategiemeeting met het bidteam en andere deelnemers in het bidteam om een duidelijke strategie te kiezen (gebaseerd op klant- en concurrentieanalyse) en de inhoud van de tender op hoofdlijnen vastleggen.
•    Reviewen van teksten die geschreven zijn door de kennisexperts. Zeker stellen dat het document een consistent en duidelijk verhaal vertelt wat antwoord geeft op de klantvraag.
•    Verantwoordelijk voor het volgen van de relevante processen en waar nodig (bijv. kwalificatie, reviews) het leiden van overleg.
•    Coachen van het bidpresentatieteam en waar nodig het ontwikkelen van slides, logistiek, oefensessies, etc.
•    Suggesties doen, leiden van, en bijdragen aan projecten om tendermanagementcapaciteiten en competenties binnen de organisatie te vergroten.
•    Stakeholdermanagement tot op directieniveau.

Hoe dit er concreet uitziet?
Bij Conclusion is de rol van Tendermanager gepositioneerd op de Tenderdesk, onderdeel van de Conclusion staf. Vanuit die rol begeleiden wij de verschillende Conclusion bedrijven bij het uitbrengen van offertes/inschrijvingen op RFI’s, RFPs, RFQ’s, markt-consultaties en (Europese Openbare) Aanbestedingen. Soms komt de inschrijving vanuit één Conclusion bedrijf en soms werken er meerdere Conclusion bedrijven samen. Jouw verantwoorde-lijkheid is een vormfoutloze inschrijving en het optimaliseren van onze winkansen. Bij alle aspecten binnen het bid ben je betrokken. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen zich kunnen focussen op hun kennisgebied, je zet iedereen in zijn/haar kracht. Zo maak je het verschil.
.css-1lsq1ox-AccordionTitle{cursor:pointer;} .css-hlq187-Wrapper-AccordionTitle{margin:0;font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Montserrat,sans-serif;font-size:1.5rem;line-height:1.17;cursor:pointer;}
Onze identiteit
.css-hh1nkc-AccordionIcon{margin-right:1rem;display:-webkit-box;display:-webkit-flex;display:-ms-flexbox;display:flex;-webkit-align-items:center;-webkit-box-align:center;-ms-flex-align:center;align-items:center;-webkit-box-pack:justify;-webkit-justify-content:space-between;-ms-flex-pack:justify;justify-content:space-between;}.css-hh1nkc-AccordionIcon svg{width:1.1rem;height:1.1rem;}
.css-q3dn9f-IconWrapper-IconWrapper{-webkit-transform:rotate(deg);-ms-transform:rotate(deg);transform:rotate(deg);-webkit-transition:-webkit-transform 0.2s ease-out;-webkit-transition:transform 0.2s ease-out;transition:transform 0.2s ease-out;}
.css-pr9fub-AccordionDesc-AccordionDesc{margin:0;padding:1.5rem 0;display:block;} .css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc{font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Source Serif Pro,serif;font-size:1em;font-weight:400;line-height:1.5;color:inherit;margin:0;padding:1.5rem 0;display:block;}.css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc ul{margin:1em 0;margin-left:1.1em;list-style-type:disc;}.css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc b{font-weight:500;}
We zijn Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 28 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als Tendermanager goed bij Conclusion in Utrecht.
Jou missen we nog
Jij bent te herkennen aan je winnaarsmentaliteit, nauwkeurigheid, creativiteit, scherpe en vooruitziende blik, kritische kijk op zaken en je sociale en sterke persoonlijkheid. Vinden mensen je een doener? Of juist een denker? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie sta je vooral sterk in je schoenen. Anderen zijn er al genoeg, dus blijf vooral lekker jezelf. Dat is alles wat we vragen. Alhoewel, als Tendermanager heb je natuurlijk verstand van zaken, waaronder:
•    Duidelijk en bewezen begrip van tendermanagementprocessen, inclusief pre-proposal planning en strategieontwikkeling
•    Uitstekende vaardigheden in faciliteren en communiceren – in staat om bidteams te bouwen en motiveren, genereren van creativiteit, de rol kunnen spelen van ‘advocaat van de duivel’.
•    Sterke projectmanagementvaardigheden en -instelling; vermogen om teams en projecten aan te sturen onder tijdsdruk.
•    ‘Tussen de regels van de RFP door kunnen lezen’ om de drijfveren van de klant te achter-halen.
•    Sterk strategisch denkvermogen om tenderstrategieën te ontwikkelen.
•    Enthousiast om te werken in een intensieve, deadline-gedreven en zichtbare rol.
•    Vermogen om effectief tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.
•    Een ondersteunende houding binnen een team en in staat om het voortouw te nemen om een doel te bereiken.
•    Goed gevoel voor taal.
•    Verder ben je accuraat en heb je resultaatgerichte instelling.

Voor deze functie heb je hbo werk- denkniveau. Aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied van tendermanagement.
Waardering voor je werk
In deze rol krijg je een contract voor 36 - 40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Tendermanager bieden we daarbovenop (op basis van een fulltime dienstverband):
•    een salaris dat past bij je kennis en ervaring.
•    veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen.
•    flexibele werktijden en middelen om thuiswerken mogelijk te maken.
•    maandelijks (wanneer het weer mag) een uitgebreide borrel met band of dj op het hoofdkantoor in Utrecht (zodra dat weer kan en mag). 
•    mogelijkheden om te sporten samen met collega’s.
•    keuze uit verschillende mobiliteitsopties, waaronder een leaseauto.
•    laptop en smartphone.
Trek je conclusie en solliciteer
Benieuwd naar deze rol? Of liever inhoudelijk sparren met een aanstaande collega? Ik breng je graag in contact! Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.