Helaas, deze vacature is niet langer actief

Medewerkers digitale informatievoorziening (16 en 32 uur) asd in NIEUWEGEIN

Utrecht | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor  werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vianen. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein werken we hard aan de doorontwikkeling van onze jonge organisatie. Daarvoor hebben we mensen nodig die gedreven en toegewijd zijn en de handen uit de mouwen steken. WIL biedt je volop mogelijkheden om daarbij ook jezelf verder te ontwikkelen. In onze dienstverlening stellen wij de klant centraal. Voor de doorontwikkeling van onze organisatie hebben we ons een flinke ambitie gesteld. Ter versterking van de afdeling Bedrijfsbureau zoeken wij twee klantgerichte en nauwkeurige

Medewerkers digitale informatievoorziening (16 en 32 uur)

Als medewerker DIV verwerk je analoge en digitale documenten via het zaaksysteem (Perfectview). Je vervult het accountmanagement voor afdelingen. Voor deze interne cliënten ben je het aanspreekpunt. Je helpt ze bij hun informatiebehoefte, je levert informatie uit de beschikbare gegevens, je licht procedures toe en je geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem van Perfectview. Je ondersteunt de cliënten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten.

  • Je onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening.
  • Je helpt bij informatieverzoeken en/of het verstrekken van informatie.
  • Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten.
  • Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.
  • Je controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast.
  • Je digitaliseert daarvoor in aanmerking komende fysieke informatie in de beschikbare systemen.
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers.
  • Je adviseert gebruikers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem.
  • Je doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem.
  • Je handelt integer en naar de gegeven Wet- en regelgeving, richtlijnen, instructies e.d..

Wat vragen we?
Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. bijvoorbeeld op het gebied van documentaire informatievoorziening. Daarnaast heb je een afgerond SOD I diploma (of een vergelijkbare opleiding). Je hebt kennis van Wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatieverzorging (DIV) en van zaakgericht werken binnen overheidsorganisaties. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van digitale documenthuishouding. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je drukt je mondeling helder en prettig uit en geeft heldere instructies en uitleg. Verder heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goed analytisch vermogen, ben je kwaliteitsgericht en bovendien ook stressbestendig.

Wat bieden we?
Je bent de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan jij ontsluiten en terug vinden. Je werkt met verschillende programma’s op dit gebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. WIL kent goede arbeidsvoorwaarden conform de CAR-UWO. Op basis van de CAR-UWO is de functie ingedeeld in schaal 7.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Stuur dan vóór maandag 7 november 2016 jouw motivatie en cv naar . Met vragen kun je contact opnemen met de heer Jan Oerlemans, Gegevensbeheerder, op 030 - 7022 552 of met mevrouw Maud van Boxel, HR adviseur, via 030 - 7022 537. Mailen kan naar  .

Plaats
NIEUWEGEIN
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
22-09-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Medewerkers digitale informatievoorziening (16 en 32 uur) asd in NIEUWEGEIN

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor  werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopi...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.