Teamlead Senior Executive Assistants (Amsterdam & Rotterdam)

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services Assistants (DP&S). Samen vormen zij een essentiële groep ondersteuners voor de gehele praktijk. De EA’s zijn hierin de directe ondersteuning van Partners, Directors en Senior Managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. Deze Executive Assistants worden aangestuurd door teamleads die direct vallen onder de Manager Support en haar onderdeel van de Cliënt Services Organisatie.

De rol van Teamlead kent de volgende taken en verantwoordelijkheden:  

• Je geeft leiding en bent verantwoordelijk voor de groep Senior Executive Assistants die onze Executive Committee ondersteunen in Rotterdam en Amsterdam (circa 15 personen);
• Je team zal op den duur verder worden uitgebreid met (Senior) Executive Assistants die Senior Managers, Directors en/of Partners ondersteunen;
• Je coacht de (Senior) Executive Assistants op het functioneren;
• Je optimaliseert afdelingsprocessen, producten en diensten en stemt hierover af met klanten en collega teamleads;
• Je onderhoudt contacten en relaties met klanten over dienstverlening, klanttevredenheid en inzet van (senior) Executive Assistants;
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten;
• Je onderhoudt contacten en relaties met management en staf inzake formatieplanning, begroting en kostenraming.

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoet aan onderstaand profiel, dan maken we graag kennis met jou!

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van leidinggeven van secretariële medewerkers;
• Je hebt aantoonbare ervaring met leiding geven of met coördineren van teams groter dan 10 personen;
• Het is een pre als je zelf secretariële werkervaring hebt;
• Je beschikt over analytische vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
• Je hebt zeer goede communicatie vaardigheden;
• Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt er geen problemen mee om regelmatig te reizen tussen de verschillende kantoren (o.a. Amsterdam, Rotterdam en Utrecht)

De standplaats wordt Rotterdam of Amsterdam, afhankelijk van je woonplaats. Je bent werkzaam in zowel Amsterdam als Rotterdam.

Met kantoren in heel Nederland en ruim 4500 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Audit, Tax, Consulting, Financial Advisory Services (FAS) en Risk Advisory. Dat betekent dat je met ambitieuze, hoogopgeleide collega's werkt. Deloitte heeft een open en professionele bedrijfscultuur. Innovatie en eigen initiatief staan centraal. Als je bij ons aan de slag gaat, kom je te werken in een open en professionele bedrijfscultuur met veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

De Client Services Organisatie van Deloitte heeft als first point of contact een primair doel de (interne) klant te ontzorgen door hem/haar met een excellente dienstverlening optimaal te ondersteunen in de werkzaamheden dan wel een positieve ervaring mee te geven in het contact met Deloitte, zodat we ons binnen Deloitte met minimaal oponthoud kunnen bezighouden met die werkzaamheden die rendement opleveren voor Deloitte.

Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking. Klik op onderstaande button en vul je gegevens in.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Voor vragen over deze vacature kun je bellen met Virginia Hop - Kok op telefoonnummer +31882884747.