Tendermanager Spoorinfra en Stations in Utrecht

Kun jij een aanbesteding in goede banen leiden en slim  inkopen voor ProRail? 

Het aantal inkooptrajecten en aanbestedingen stijgt binnen ProRail, enerzijds door gewijzigde regelgeving en anderzijds door meer noodzakelijke aandacht voor kostenbesparingen. De afdeling Procurement vervult hiermee steeds meer de rol van bedrijfsbrede inkooporganisatie, niet alleen voor de spoorse projecten en ICT-projecten, maar ook voor facilitaire zaken en huisvesting. Een goede doorontwikkeling van de inkoopfunctie van ProRail is noodzakelijk. Om deze ambitie te realiseren, zijn er extra formatieplaatsen voor enthousiaste en gedreven professionals die zichzelf en ProRail Procurement ontwikkelen tot best-in-class op het gebied van inkoop.

Als tendermanager leid en begeleid je inkoop- en aanbestedingsprocessen. Het werkveld is zeer divers en richt zich op het ontwikkelen van slimme inkoop strategieën, het afsluiten van nieuwe raamcontracten, het begeleiden van aanbestedingen voor producten of diensten en het inrichten van het bestel- en inkoopproces. Op basis van je specialistische kennis koppel je de mogelijkheden en ontwikkelingen van de markt aan de doelstellingen en behoefte van de interne ProRail organisatie. 

Je werkt in deze rol nauw samen met de interne klant, je adviseert in de beleidsmatige keuzes die ProRail kan maken en bepaalt samen hoe je de markt het beste kunt benaderen. Je voert aanbestedingen uit en je verdiept je hierbij in de aan te besteden opdracht, stelt een contracteringsplan op waarin je de aanpak beschrijft, stelt het aanbestedingsdossier samen en selecteert op basis van kwaliteitseisen de beste partij. 

Je bent een enthousiaste en gedreven professional die voor ProRail afdelingen producten en diensten zakelijk inkoopt. 

Als overtuigende gesprekspartner op verschillende niveaus kun je omgaan met verschillende belangen, ben je organisatiesensitief en kun je goed samenwerken met de verantwoordelijken in de ProRail organisatie.

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding op bedrijfskundig of bedrijfseconomisch vlak (bijvoorbeeld bedrijfskunde of MER);
• Je hebt 2-4 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbaar affiniteit met zakelijke onderhandelingen, inkoop en aanbestedingen;
• Werkervaring binnen een projectmatige omgeving is een must;
• Je bent communicatief sterk, je zoekt de samenwerking en verbinding en hebt de wil om steeds te verbeteren;
• Je doorziet processen snel en brengt structuur aan;
• Je hebt een proactieve en initiatiefrijke instelling. 

Dit betreft een functie in 9 (max 5.376/maand), voor 36 uur per week en de standplaats is Utrecht.
    
Werken bij ProRail betekent werken in een dynamische omgeving. Wij vinden het van belang dat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren in deze omgeving en om dit te realiseren – en te stimuleren – bieden wij een uitstekend en flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenvoorziening en NS-vrij reizen regeling. Onze  zijn vastgelegd in onze eigen . 

ProRail B.V. is verantwoordelijk voor het spoorwegnet van Nederland: aanleg, onderhoud, beheer en veiligheid. Medewerkers zorgen ervoor dat elke dag, 24/7, 1.100.000 reizigers en 100.000 ton goederen op hun plaats van bestemming komen, met 3.2 miljoen treinritten over ruim 7000 kilometer spoor. Het spoorwegnet is met recht het kloppend hart van mobiel Nederland.

ProRail werkt aan de bereikbaarheid van Nederland door te zorgen voor een optimaal spoornetwerk. We verdelen de capaciteit op het spoor, regelen alle treinverkeer, bouwen en beheren stations en leggen nieuw spoor aan. Tevens onderhoudt ProRail bestaande infrastructuur zoals spoor, wissels, seinen en overwegen. ProRail levert een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk houden van Nederland. Daarvoor wordt samen gewerkt met personen- en goederenvervoerders, waarbij we de belangen van hun klanten niet uit het oog verliezen. Samen met gemeenten en provincies wordt gekeken op welke wijze het beste aan hun vraag naar treinvervoer en stationsvoorzieningen kan worden voldaan. Dit vertaalt zich in de vier strategische doelstellingen van ProRail: Veilig Spoor, Betrouwbaar Spoor, Punctueel Spoor en Duurzaam Spoor.

Informatie over de afdeling
Bij ProRail Procurement werken 100 professionals samen met de betrokken ProRail afdelingen aan het realiseren van een veilig, betrouwbaar, punctueel en duurzaam spoor. De aandacht van ProRail is gericht op het specificeren, het in concurrentie brengen en het in onderling verband managen van contracten. Met een uitbesteed volume van 1,5 tot 2 miljard euro per jaar is ProRail een van de belangrijkste opdrachtgevers in Nederland. 

De ambitie van ProRail Procurement is een proactieve, professionele inkooporganisatie te worden voor heel ProRail, met als centrale missie de beste leveranciers selecteren, tegen de best mogelijke voorwaarden en de laagst mogelijke transactiekosten, waarbij samen met de ProRail afdelingen de uitgaven van ProRail in lijn met de strategische doelstellingen worden beheerst. ProRail streeft daarbij naar zo min mogelijk overlast voor vervoerder en omgeving. Tot slot beoogt ProRail optimaal gebruik te maken van het innovatieve vermogen van de markt waarbij ProRail een continue ontwikkeling nastreeft waarin wordt gezocht naar betere samenwerkingsvormen met marktpartijen. De scope van Procurement bevat het totale inkoop pakket van ProRail, variërend van grote infrastructurele projecten tot kantoorartikelen en huisvesting.

De afdeling Procurement werkt vanuit vier segmenten: Spoorinfra en Stations, Onderhoud, Assets en ICT en Engineering en Bedrijfsvoering. Binnen deze segmenten zijn op basis vanuit de diverse invalshoeken acht afzonderlijke en logisch samenhangende inkoop categorieën te onderscheiden. Voor het segment Spoorinfra en Stations wordt nu gezocht naar drie Tendermanagers.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Peter Honkoop (recruiter) via peter.honkoop@prorail.nl. Of klik direct op de knop "solliciteren" en upload je CV en motivatie. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur.

Sollicitatieprocedure
De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 november 2016. Bij voldoende reacties wordt de vacature extern eerder gesloten. We streven er naar om je zo spoedig mogelijk van terugkoppeling te voorzien. Je ontvangt uiterlijk binnen 10 werkdagen na de sluitingsdatum reactie van ons. De procedure bestaat uit selectiegesprekken en eventueel een (e-)assessment.