Tendermanager ERTMS in Utrecht

Wil je op het gebied van ERTMS en treinbeveiliging jouw opgedane Tendermanagementkennis en ervaring verder ontwikkelen. Reageer dan snel!

Het aantal inkooptrajecten en aanbestedingen stijgt binnen ProRail, enerzijds door gewijzigde regelgeving en anderzijds door meer noodzakelijke aandacht voor kostenbesparingen. De afdeling Procurement vervult hiermee steeds meer de rol van bedrijfsbrede inkooporganisatie, niet alleen voor de spoorse projecten en ICT-projecten, maar ook voor facilitaire zaken, huisvesting, communicatie en innovatie.

Een goede doorontwikkeling van de inkoopfunctie van ProRail is noodzakelijk. Om deze ambitie te realiseren, is er extra plek voor enthousiaste en gedreven professionals die zichzelf en ProRail Procurement ontwikkelen tot best-in-class op het gebied van inkoop.

Als Tendermanager leid en begeleid je inkoop- en aanbestedingsprocessen. Het werkveld is zeer divers en richt zich op het ontwikkelen van slimme inkoop strategieën, het afsluiten van nieuwe raamcontracten, het begeleiden van aanbestedingen voor producten of diensten en het inrichten van het bestel- en inkoopproces. Op basis van je specialistische kennis koppel je de mogelijkheden en ontwikkelingen van de markt aan de doelstellingen en behoefte van de interne ProRail organisatie. 

Je werkt in deze rol nauw samen met de interne klant, zijnde het programma ERTMS en zijn medewerkers. Je adviseert in de beleidsmatige keuzes vanuit de infrazijde, je behartigt de belangen van ProRail en bepaalt samen met het programma brede contractmanagementteam hoe je de markt het beste kunt benaderen. Je voert aanbestedingen en contracteringen uit en je verdiept je hierbij in de te contracteren opdracht, stelt een contracteringsplan op waarin je de aanpak beschrijft, stelt het aanbestedingsdossier samen en selecteert op basis van kwaliteitseisen de beste partij.

Als overtuigende gesprekspartner op verschillende niveaus kun je omgaan met verschillende belangen, ben je organisatiesensitief en kun je goed samenwerken met de verantwoordelijken in het programma en de ProRail organisatie.

• Je hebt een afgeronde hbo en/of WO opleiding op bedrijfskundig, bedrijfseconomisch, juridische of technisch vlak;
• Je hebt 4 - 6 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbaar affiniteit met zakelijke onderhandelingen, inkoop en aanbestedingen;
• Werkervaring binnen een projectmatige omgeving is een must, werkervaring in een grootschalig programma-matige sfeer is een pré;
• Je hebt kennis van treinbeveiligingstechnieken, zoals deze gebruikt worden op het Nederlandse spoor;
• Je hebt affiniteit met het doorgronden van moeilijke dossiers, het omzetten van informatie uit vele invalshoeken naar een duidelijk, gerichte strategie en het bijdragen aan en uitdragen van programma brede contracteringsplannen en –strategieën; 
• Je bent communicatief sterk, je zoekt de samenwerking en verbinding en hebt de wil om steeds te verbeteren;
• Je doorziet processen snel en brengt structuur aan;
• Je hebt een proactieve en initiatiefrijke instelling.

Dit betreft een functie in schaal 9 (max 5.376/maand), voor 36 uur per week en de standplaats is Utrecht.
    
Werken bij ProRail betekent werken in een dynamische omgeving. Wij vinden het van belang dat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren in deze omgeving en om dit te realiseren – en te stimuleren – bieden wij een uitstekend en flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenvoorziening en NS-vrij reizen regeling. Onze  zijn vastgelegd in onze eigen . 

ProRail B.V. is verantwoordelijk voor het spoorwegnet van Nederland: aanleg, onderhoud, beheer en veiligheid. Medewerkers zorgen ervoor dat elke dag, 24/7, 1.100.000 reizigers en 100.000 ton goederen op hun plaats van bestemming komen, met 3.2 miljoen treinritten over ruim 7000 kilometer spoor. Het spoorwegnet is met recht het kloppend hart van mobiel Nederland.

ProRail werkt aan de bereikbaarheid van Nederland door te zorgen voor een optimaal spoornetwerk. We verdelen de capaciteit op het spoor, regelen alle treinverkeer, bouwen en beheren stations en leggen nieuw spoor aan. Tevens onderhoudt ProRail bestaande infrastructuur zoals spoor, wissels, seinen en overwegen.

ProRail levert een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk houden van Nederland. Daarvoor wordt samen gewerkt met personen- en goederenvervoerders, waarbij we de belangen van hun klanten niet uit het oog verliezen. Samen met gemeenten en provincies wordt gekeken op welke wijze het beste aan hun vraag naar treinvervoer en stationsvoorzieningen kan worden voldaan. Dit vertaalt zich in de vier strategische doelstellingen van ProRail: Veilig Spoor, Betrouwbaar Spoor, Punctueel Spoor en Duurzaam Spoor.

Informatie over de afdeling
Bij ProRail Procurement werken 130 professionals samen met de betrokken ProRail afdelingen aan het realiseren van een veilig, betrouwbaar, punctueel en duurzaam spoor. De aandacht van ProRail is gericht op het specificeren, het in concurrentie brengen en het in onderling verband managen van contracten. Met een uitbesteed volume van 1,5 tot 2 miljard euro per jaar is ProRail een van de belangrijkste opdrachtgevers in Nederland. 

ProRail Procurement heeft van oudsher voornamelijk als focus de aanbesteding van spoor- en stationsprojecten. De ambitie van ProRail Procurement is een proactieve, professionele inkooporganisatie te worden voor heel ProRail, dus ook voor ICT, bedrijfsvoering, advies en inhuur.
Als centrale missie geldt dat de beste leveranciers worden geselecteerd die een maximale bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van ProRail. De focus ligt hierbij op inkopen op kwaliteit tegen de best mogelijke voorwaarden en prijs. ProRail wil optimaal gebruik maken van het innovatieve vermogen van de markt, waarin wordt gezocht naar betere samenwerkingsvormen met marktpartijen. 

De afdeling Procurement werkt vanuit vier segmenten: Spoorinfra en Stations, Onderhoud, Assets en ICT en Engineering en Bedrijfsvoering. Binnen deze segmenten zijn op basis vanuit de diverse invals-hoeken acht afzonderlijke en logisch samenhangende inkoop categorieën te onderscheiden.

Programma ERTMS
Daarnaast werkt de afdeling Procurement mee aan het programma ERTMS. Dit programma is een samenwerking tussen het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, NS en ProRail. Voor de werkzaamheden die benodigd zijn voor het programma ERTMS wordt nu gezocht enthousiaste Tendermanagers/Inkoopprofessionals die zich specifiek willen richten op ERTMS-projecten (1 Tendermanager met als focus de engineering van ERTMS-projecten en 1 Tendermanager met als focus op Assets en ICT).

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Peter Honkoop (recruiter) via peter.honkoop@prorail.nl. Of klik direct op de knop "solliciteren" en upload je CV en motivatie. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur.

Sollicitatieprocedure
De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 november 2016. Bij voldoende reacties wordt de vacature extern eerder gesloten. We streven er naar om je zo spoedig mogelijk van terugkoppeling te voorzien. Je ontvangt uiterlijk binnen 10 werkdagen na de sluitingsdatum reactie van ons. De procedure bestaat uit selectiegesprekken en eventueel een (e-)assessment.