IV-portefeuillesecretaris (Straf) in Utrecht

Beschrijving

We zijn op zoek naar een secretaris die zal worden ingezet ter ondersteuning van de IV-portefeuillehouder straf. Er zijn vier portefeuilles: Civiel/Bestuur, Straf, Familie & Toezicht, en Bedrijfsvoering.

Als secretaris adviseer je proactief de portefeuillehouder en ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch ondersteunen van de inrichting, uitvoering en bewaking van de portefeuille. Daarnaast ben je contactpersoon binnen de portefeuille, naar de landelijke overleggen en naar de gerechten. Je ondersteunt de portefeuillehouder met het tijdig opzetten en indienen van de jaarplannen, planningen, het aansturen op goede voortgang en afstemming met de diverse bestuurlijke gremia. Je signaleert (proactief) knelpunten en denkt in oplossingen. Je bent in staat om zelfstandig, besluitvormende notities en bestuurlijke memo’s op te stellen.

Een IV-team bestaat naast de secretaris uit de portefeuillehouder, informatiemanager(s), implementatiemanager(s), product owner(s), business analisten en -architect, en adviseurs functioneel beheer. Een IV-team is een team met enthousiaste en bevlogen medewerkers waar de lijnen kort zijn. Ons werkveld, zowel intern rechtspraak alsook onze ketens, is daarentegen complex. Als jij denkt dat je goed in dit team past, de complexiteit aan kunt, en onderstaande kennis en vaardigheden meebrengt, dan willen wij graag met jou in gesprek.

Taken en werkzaamheden

Je bent secretaris voor het IV team en in overleg andere portefeuille gremia:

• Zorgt voor de voorbereidingen van vergaderingen door het verzamelen en tijdig aanleveren van de agendapunten en vergaderstukken en het bewaken van de kwaliteit van aangeleverde stukken;
• Stelt, waar nodig, een toelichting op de te behandelen onderwerpen op;
• Neemt deel aan de vergadering, werkt de actie- en besluitenlijst bij en geeft desgevraagd een toelichting aan de aanwezigen;
• Zet besluiten en afspraken uit de vergaderingen uit bij anderen en bewaakt de voortgang en afhandeling van de uitgezette acties;

Je ondersteunt de portefeuillehouder:

• Bij het opstellen van inhoudelijke (discussie)memo’s en adviezen met betrekking tot uiteenlopende onderwerpen voor afstemming, bespreking en besluitvorming in het (landelijk) overleg;
• Bij afstemming met gerechten, ketenbelanghebbenden en werkgroepen;
• Bij het opleveren van plannen, adviezen, rapportages en/of beslisdocumenten over de koers van de portefeuille;
• Bij de monitoring, beheer en onderhoud van de portefeuilleplanning;
• Bij de standaardisering en beheer van de informatievoorziening (zoals teamsites) en voorbereiding van de periodieke rapportages van de IV teamleden ten behoeve van de portefeuillehouder;
• Door het (proactief) signaleren van knelpunten en het initiëren en implementeren van verbeteringen in overleg met de portefeuillehouder;
• Door het faciliteren van overleggen en bijeenkomsten;
• Door het aansturen op de samenhang met andere portefeuilles.

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Het gaat om een fulltime positie via detachering, schaal 10 (indicatief) voor de periode tot 1 januari 2020, met een optie op verlenging. Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

• Een salaris in schaal 10 (maximaal € 4229 op basis van 36 uur)
• Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%
• Pensioenopbouw volgens het ABP
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer
• Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en ervaring in het opstellen van beleidsnotities, memo’s en stukken. Je bent ervaren in projectmatig werken en bent beschikbaar, benaderbaar en toegewijd.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

• HBO of academisch werk- en denkniveau. Dit kan blijken uit een afgeronde opleiding hbo-rechten met daarnaast ruime relevante werkervaring of een afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht
• Inzicht in de juridisch-administratieve werkprocessen
• Kennis van en inzicht in de rechtspraakorganisatie
• Naast kennis en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen ook affiniteit met ICT-vraagstukken

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Utrecht