Assistent IT Contractmanager in Amsterdam

Contractmanagement is de manier om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief mee om te gaan. De verkregen input, te tekenen of getekende contracten en wijzigingen worden eenduidig vastgelegd, beheerd en bewaakt. Algemeen doel: overzicht bewaken, contracten volledig benutten en het genereren van managementrapportages.

Binnen Deloitte IT Services worden veel IT-contracten afgesloten, voor onder andere diverse licenties, hardware en logistiek. Goed en transparant beheer en verwerking is noodzakelijk.
 

• Je registreert nieuwe IT-contracten en licenties in onze Contractmanagement Database en werkt de bestaande contract dossiers bij. Je hebt contact met onze vele leveranciers over inkoop van nieuwe of uitbreiding van bestaande producten en diensten en je stemt af over de levering. Conform bestaande procedures en afspraken draag je geleverde licenties en het beheer over aan de eindgebruiker in de business.
• Daarnaast ondersteun je collega’s vanuit de business bij het interpreteren van contracten, het controleren van facturen en door het beantwoorden van vragen.
• Vanuit de contractadministratie initieer je ook evaluaties en tijdige verlenging van bestaande contracten. Je neemt deel aan IT-projecten vanuit Contract Management perspectief. Daarbij werk je samen met diverse disciplines binnen IT en andere afdelingen zoals Procurement en Juridische Zaken.
• Je stelt structureel en waar nodig rapportages op over de kosten van bestaande contracten. Je houdt je bezig met het beheer en verdere ontwikkeling van onze Contract Administratie Tooling.

Met vijftien kantoren in heel Nederland en ruim 6000 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Audit, Tax & Legal, Consulting, Risk en Financial Advisory Services. Deloitte kenmerkt zich door een open en professionele bedrijfscultuur en de waarde aan kwaliteit en compliance. Innovatie, eigen initiatief en een goede work-life balance staan ook centraal.

Vanuit het Deloitte CyberCentre in Amsterdam wordt IT support geleverd aan Deloitte professionals in Nederland en andere Europese member firms. Deloitte IT Services verzorgd met 160 medewerkers voor alle Deloitte onderdelen en medewerkers de Informatie en Communicatie Technologie, online dienstverlening, toegangssystemen, beheer en support op audiovisuele apparatuur en bekabeling. Onze cultuur kenmerkt zich als dynamisch, informeel, innovatief, sociaal, internationaal, teamgericht, resultaatgericht en uitdagend. Men vindt het dan ook fijn om bij ons te werken.   

• Een baan op basis van 40 uur per week
• Een professionele dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s
• Werken in een omgeving met de laatste IT-technologieën
• Functie gerelateerde opleidingen
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Marktconform salaris
• 26 vakantiedagen op basis van 40 uur
• NS Business Card
• Laptop

• MBO+/HBO (of gelijkwaardig niveau door kennis en ervaring)
• Kennis van Excel en het werken met Sharepoint
• Stress bestendig
• Klantgericht, met oog voor de belangen van Deloitte
• Je kunt goed samenwerken en je weet prioriteiten te stellen
• Je werkt precies en structureel
• Positieve en pragmatische instelling, zonder bestaande procedures uit het oog te verliezen
• Creatief in het vinden van oplossingen

Jouw sollicitatie op deze functie ontvangen we graag. Bij Deloitte staan we open voor  die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.