Event Manager Deloitte Academy in Amsterdam

Jouw organisatorisch en administratief talent wil jij inzetten om de organisatie van de cursussen en opleidingen voor klanten goed te laten verlopen. Bij Deloitte.

De Deloitte Academy organiseert workshops, cursussen en opleidingen voor de klanten van Deloitte, met het doel een langdurige klantrelatie op te bouwen. Zo hebben we een Hack Lab ontwikkeld, een leergang voor Commissarissen, een leergang speciaal voor vrouwen om meer diversiteit in de top van organisaties te krijgen en bieden we Salesforce trainingen aan. Wij zijn trots op de topkwaliteit van de organisatie van onze cursussen.

Een cursus of opleiding komt in drie stappen tot stand: ontwikkeling, marketing en organisatie. Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de totale organisatie van de Academy programma’s; van het reserveren van een locatie tot het versturen van de certificaten en eindevaluaties aan de deelnemers.

• Reserveren van externe cursuslocaties en catering
• Uploaden van cursusmateriaal in de e-room, deelnemers voorzien van lesmaterialen;
• Online evaluatie van de cursussen (klaarzetten in een online omgeving en rapportage maken);
• Aanvragen van PE punten bij externe instanties;
• Aanmaken en versturen van certificaten;
• Meeting requests aanmaken in de agenda’s van docenten (partners en directors van Deloitte);
• Registreren en bevestigen van cursisten in Salesforce, financiële administratieve afwikkeling tussen registratie deelnemers en uitsturen van de facturen voor deelname.
• Contacten met hotels over catering, zaalopstelling en benodigdheden;
• Correspondentie met deelnemers over hun praktische vragen en verwerken inschrijving;
• Contacten met docenten om hun wensen door te spreken;

Bij Deloitte, de grootste organisatie op het gebied van Audit en Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, Tax en Legal. In Nederland kunnen we rekenen op meer dan 5.500 medewerkers vanuit 15 kantoren. Wereldwijd heeft Deloitte ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen.

Jouw expertise deel je met de 80 collega’s van onze afdeling Client & Industries in Rotterdam. Binnen deze afdeling staan persoonlijke ontwikkeling, het bouwen van klantrelaties en innovatie hoog in het vaandel. De Deloitte Academy werkt binnen de afdeling met 10 collega’s ondersteunt door enkel stagiaires en werkstudenten. Het is mogelijk om vanuit Rotterdam of Amsterdam te werken.

Onze werksfeer wordt door als volgt omschreven:

Werken bij Deloitte betekent dat elke dag anders is. Ik had nooit verwacht dat het werk zo afwisselend en leerzaam zou zijn. Het leukste vind ik toch wel de informele werksfeer en de manier waarop we met elkaar omgaan. Op professioneel vlak dagen we elkaar uit, maar daarentegen kunnen we het ook heel gezellig hebben tijdens de vrijdagmiddag borrel. Een hele leuke ervaring die je zeker niet zou willen missen!

• naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
• mooie doorgroeimogelijkheden. Elke 3 – 5 jaar groei je, afhankelijk van je ambities en performance, door naar een nieuwe functie;
• een waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen; 
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
• een 40-urige werkweek; 
• een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
• de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
• een goede mobiliteitsregeling: een cash-optie, een ov-jaarabonnement of een reiskostenvergoeding;
• een laptop en een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
• een goede mobiliteitsregeling: een cash-optie, een ov-jaarabonnement of een reiskostenvergoeding;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
• de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Als het gaat om inhoud, dan laat jij je zeker niet omverblazen. Tegelijkertijd weet je het team te inspireren en motiveren om tot verbluffende resultaten te komen. Je hebt het lef om, met vallen en opstaan, nieuwe dingen uit te proberen en zo te blijven leren. Verder heb je voor deze vacature Event Manager Deloitte Academy:

• Een hbo- of wo-opleiding afgerond;
• Zo’n 3 jaar werkervaring als Event Manager of aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen of cursussen/opleidingen;
• Affiniteit met het opleiden van mensen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je hebt affiniteit met administratieve en organisatorische processen;
• Je bent punctueel en werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent klant- en servicegericht en beschikt over een hands on mentaliteit;
• Je bent kunt goed met deadlines werken en kunt omgaan met piekperiodes.

Jouw sollicitatie op deze functie zien we graag tegemoet. Bij Deloitte staan we open voor die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.