Tender Coördinator in Delft

Als tender coördinator bij TOPdesk ga je aan de slag met de aanbestedingen die binnenkomen voor de Nederlandse markt. Je beantwoordt de vragen in een officieel document met behulp van eigen kennis en kennissystemen, maakt samen met consultants een indicatie voor implementatietrajecten en koppelt accountmanagers aan de klant om de gesprekken te voeren. Jij zorgt ervoor dat de groep samengesteld wordt en op tijd deadlines haalt, zodat de RFI’s (Request for Information) op tijd teruggestuurd worden en TOPdesk uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Kopen en verkopen van software gaat bij de meeste organisaties niet over één nacht ijs. Daarbij zijn sommige organisaties verplicht door wet en regelgeving om aanbestedingen uit te zetten wanneer er een groot bedrag van publiek geld moet worden uitgegeven. Wanneer er vervolgens meerdere afdelingen en mensen betrokken zijn bij de besluitvorming van de aankoop, met allemaal een eigen lijstje van wensen en eisen, wordt er een lange lijst gepresenteerd. Dit wordt een RFI genoemd en naar verschillende leveranciers gestuurd, zodat een potentiële klant goed kan vergelijken welke oplossing en leverancier het best bij ze past. Aan ons om deze puzzel op te lossen tot een perfecte, winnende aanbieding!

Tijdens het beantwoorden van de RFI werk je samen met de waar de aanvraag organisatie in valt. Ook onderhoud je korte lijnen met het Legal team om documenten door te spreken. Je bent dus de spil tussen verschillende teams en expertise groepen.

Op dagelijkse basis werk je samen met de Tender Manager. Hij heeft veel ervaring met aanbestedingen binnen Nederland én in het buitenland. Jullie zijn verantwoordelijk voor het vinden, schrijven, coördineren en afronden van aanbestedingen en het verbeteren van de huidige processen. Daarnaast word je verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van RFPIO – de tool die je helpt bij het beantwoorden van tenders.

• Je bent creatief in het schrijvend uitleggen en toelichten van vragen.
• Je staat aan het begin van je carrière.
• Je gaat gestructureerd te werk.
• Je wil altijd winnen.
• Je werkt graag samen.
• Je bent verantwoordelijk en neemt de leiding.
• Je houdt van gezonde stress en werken met deadlines.

• Je gaat werken bij een van de .
• Je krijgt de leiding in de beantwoording van aanbestedingen.
• Je draagt direct bij aan verschillende bedrijfsdoelen.
• Je bent de spil in meerdere TOPdesk sectoren waar aanbestedingen dagelijkse kost zijn.
• Je krijgt veel inzicht in uitdagingen van verschillende klantgroepen.
• Je bent de spil tussen verschillende afdelingen.
• Je werkt samen met verschillende expertise groepen.
• Je staat aan het begin van verbeteringen en veranderingen.

Jouw motivatiebrief en cv ontvangen we graag via het sollicitatieformulier. Als je vragen hebt, neem dan contact op met Berend van Liemt.