Senior adviseur besturing in Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen als Senior adviseur besturing bij IVO Rechtspraak?

Als Senior adviseur besturing draag je proactief bij aan de inhoudelijke voorbereiding van verschillende bestuurlijke (multidisciplinaire) vraagstukken op het terrein van organisatie-inrichting, jaarplannen en besturing. Je ondersteunt en regisseert de processen die hiermee samenhangen (zoals het jaarplanproces). Op die manier help je bij het verbinden van thema’s, processen en collega’s en draag je bij aan effectieve besluitvorming en besturing van onze organisatie. Een veelzijdige functie dus!

Bij de afdeling IV-Bestuursbureau komen verschillende beleid, advies, organisatie-inrichting en jaarplan producten en processen tot stand. We zijn opzoek naar een generalist (breed inzetbaar) met een brede blik en een scherp oog. Je hebt bij voorkeur ervaring met organisatieontwikkeling en jaarplanprocessen in een IV / IT organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het schrijven van (pro actief) adviesproducten, memo’s en bespreekdocumenten ter ondersteuning van de directiesecretaris, de directie en het management over uiteenlopende organisatieonderwerpen. Je kunt daarbij denken aan jaarstukken, strategie-, organisatie-, bedrijfsvoering-vraagstukken, juridische en/of ICT vraagstukken. Ook spring je in bij ad hoc-klussen waar bestuurlijke memo’s of presentaties nodig zijn. Je maakt samen met collega’s tevens inzichtelijk welke grote (organisatieontwikkeling) thema’s er lopen, wat hun onderlinge samenhang is en draagt bij aan het organiseren van leidinggevendenbijeenkomsten / heisessies. Je bent in staat om creatieve oplossingen te bedenken voor complexe en multidisciplinaire vraagstukken en je verbindt partijen en processen met elkaar. Je werkt hierbij samen met je collega’s van de afdeling en met collega’s uit de hele IV organisatie. Kortom een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaarliggen!

Het IV-bestuursbureau ondersteunt de IV-besturing binnen de Rechtspraak. Kerntaken van het team zijn het (directie en portefeuille) secretariaat (secretaresses en secretarissen), beleid & advies, omgevingsmanagement en communicatie. Het team bestaat uit 23 enthousiaste en bevlogen medewerkers waar de lijnen kort zijn. We werken vanuit het team ook intensief samen met andere adviesdisciplines zoals control, HRM, portfoliomanagement en CIO Office / IV strategie en beleid.

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de . Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is minimaal €3.842 en maximaal €6.419 op basis van 36-urige werkweek. Afhankelijk van je werkervaring zit je in schaal 12 of 13.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% over je salaris. Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten. Ook is het mogelijk vrije dagen te sparen.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld met de mogelijkheid van 4×9 uur, thuis werken of ouderschapsverlof. Bovendien krijg je 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je hebt veel doorgroeimogelijkheden. Zeker omdat we alles doen op IT-gebied, van architectuur tot ontwikkeling en beheer. Ook is er alle ruimte om je vakkennis en persoonlijke skills te ontwikkelen.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar je werk reist.
  • Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op .
Wat we van je vragen

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (helder en kernachtig) en ruime ervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsnotities, memo’s en stukken. Daarbij kun je multidisciplinair denken en verbinden op strategisch en tactisch niveau. Je kan goed processen managen en inzichtelijk maken, waarbij er zowel lange termijnen als korte termijnen (agile/kort cyclisch) kunnen lopen.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, vragen we ook:

  • WO werk- en denkniveau, met een bedrijfskundige component
  • Ruime werkervaring met organisatie-inrichting en jaarplanprocessen;
  • Ervaring in matrix/projectorganisaties
  • Affiniteit met IV / ICT / digitalisering is een pré
  • Organisatie- en omgevingssensitiviteit: vaardigheid in het omgaan met uiteenlopende en tegengestelde belangen en het creëren van draagvlak voor de (bestuurlijke) doelstellingen en belangen;
  • Een goed vermogen om te luisteren en een dienstverlenende en flexibele werkinstelling;
  • Stressbestendig en goed in staat te opereren in een dynamische, soms hectische omgeving;
  • Je neemt initiatief en bent oplossingsgericht;
  • Je kunt snel schakelen en bent resultaatgericht.

We vragen een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
06-01-2021

De Meern | Juridisch / Bestuurlijk / Ambtelijk

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.