Project Office Officer in Amsterdam

De ideale startersfunctie voor een carrière in project management. In deze functie ben jij de technische ondersteuning bij orders en projecten voor zakelijke klanten.

Dit doe je voor onze klant
Maximale klanttevredenheid staat bij ons altijd centraal. Dat geldt dus ook voor de afhandeling van orders van zakelijke klanten voor diensten die geleverd worden over onze glasvezel- en koper-infrastructuur. Wij doen er alles aan om de grootzakelijke orders van deze klanten perfect en conform afspraak te regelen. Jij als Project Officer hebt een cruciale rol in de voorbereiding van de projecten. Daarbij ondersteun je de Projectleiders en collega Project Officers op je kantoor, zodat ook zij deze projecten tot een succes maken.

Zó doe je dit

• Verzorgen van technische administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van projecten in onze ordersystemen, afhandeling van administratieve orders, resource management voor projecten en uren controle.
• Orderverdeling over de projectmanagers en projectleiders, inclusief leveringsadministratie voorbereiden.
• Clean checken van orders voordat deze door projectleiders in behandeling worden genomen.
• Het plaatsen van orders voor de levering van materialen en diensten, inclusief beoordeling en goedkeuring en financiële aanvragen. 
• Het opstellen van (ad hoc) rapportages.
• Technisch administratief aanspreekpunt zijn voor interne stakeholders, zoals projectleiders, netwerkplanners, sales support en projectmanagers.

Jij versterkt
Het vijfkoppige team PMO van de afdeling Delivery Fulfilment MLE in Amsterdam kan niet wachten op jouw versterking als Project Officer. Een team van gemotiveerde professionals die elke dag zorgen voor alle administratieve benodigdheden om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Snel kunnen schakelen van proces en systeem is hierbij van groot belang, om onze collega’s en klanten zo goed mogelijk te helpen. We zorgen er samen voor dat de informatie in één keer goed is.

Wij
VodafoneZiggo is een krachtenbundeling van twee sterke Nederlandse bedrijven. Samen vormen we sinds januari 2017 een ijzersterke combinatie in Nederland. Als communicatieprovider bieden we onze klanten het beste aan entertainment, mobiele telefonie, vaste telefonie en internet. Met onze producten en diensten inspireren we mensen, bedrijven en de samenleving om contact te maken. Of dat nu onderweg, thuis of op het werk is.

Met meer dan 8.000 medewerkers zijn we vol energie, ambitieus en maatschappelijk betrokken. Trots op wat wij presteren en met wie we dit doen. Met voor ieder veel ruimte om zich te kunnen ontwikkelen en kansen te benutten.

Jij hebt hét
Proactieve en flexibele houding om onze collega’s en klanten zo goed mogelijk te helpen. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en systemen wanneer nodig. Je werkt uitstekend zelfstandig, maar je voegt ook echt iets toe aan je team. En je hebt de persoonlijkheid en bagage om collega’s precies op het goede moment te helpen en zo te zorgen dat je team als geheel altijd de beste prestatie levert. Ook heb je voor deze vacature Project Officer bij VodafoneZiggo:

• Een afgeronde HBO studie, bijvoorbeeld met een financiële achtergrond
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Tot 3 à 4 jaar werkervaring binnen project management
• Affiniteit met Telecom en Techniek
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) en Sharepoint. En je bent bekend met Order Management Systems en met Business Support Systems
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en in geschrift. En je kunt je goed uitdrukken in de Engelse taal
• Oplossingsgericht denkvermogen
• Klantgerichte attitude

Enjoy the benefits 
Op basis van een 40-urige werkweek kun je bij ons rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.250 en €3.212, met groeiperspectief én een mooie bonusregeling
• Ook ontvang je maandelijks een Benefit Budget van 14,95% van je brutosalaris; geld opzijzetten voor je vakantie, verlofdagen sparen voor je sabbatical, extra vrije dagen kopen of het volledige Benefit Budget direct uitkeren? De keuze is aan jou!
• Een ambitieuze werkgever, die ziet dat wanneer jij groeit, VodafoneZiggo ook groeit. Daarom krijg je met Unlimited Learning de onbeperkte mogelijkheden tot opleiding en training, én de kans om je volgende carrièrestap(pen) binnen ons bedrijf te zetten
• 20 vakantiedagen, met de mogelijkheid om tot 40 dagen extra verlof te kopen
• Je ontvangt een tegoedbon voor een telefoon en daarbij hoort natuurlijk een Vodafone abonnement, dat je ook privé mag gebruiken
• Als ambassadeur van onze organisatie krijg je uiteraard korting op producten van Vodafone en Ziggo
• Met het oog op pensioen is er een premieregeling beschikbaar, plus de mogelijkheid om zelf extra bij te sparen
• Een NS-Business Card naar keuze, waaronder de optie voor een 1e klas treinabonnement, waarmee je ook privé mag reizen
• Als je wilt, kun je bij ons parttime werken
• Flexibiliteit: werken waar en wanneer jij het beste werkt
• Een fantastisch kantoor aan de Kabelweg in Amsterdam
• We vinden maatschappelijke impact belangrijk. Zo kun je bij ons gedurende werktijd deelnemen aan verschillende initiatieven op dit gebied, zoals het Online Masters programma, waarbij je kinderen verantwoord wegwijs maakt in de digitale wereld
• Ook als het tegenzit kun je gebruik maken van goede (financiële) regelingen, bijvoorbeeld bij arbeidsongeschiktheid
• Verder ontvang je voordeel op onder andere je ziektekostenverzekering, sportabonnement, kinderopvang en meer

Jij doet het
Are you in? Ben jij de Project Officer die orders en projecten voor zakelijke klanten perfect voorbereidt en collega-Projectleiders ondersteunt? Klik nu op de sollicitatiebutton en reageer.