De afgelopen maanden is binnen de afdeling HR van Conclusion een solide basis gelegd voor de verdere professionalisering van de administratieve HR-processen en inrichting van een nieuw dienstverleningsmodel gebaseerd op de principes van click – call – face. Daarbij investeren we in de verdere doorontwikkeling van het personeels-informatiesysteem (AFAS). We staan aan de vooravond om een volgende stap te zetten en de activiteiten van het HR Services team verder te verbreden en professionaliseren. Het Team HR Service is onderdeel van de afdeling HR. In totaal bestaat de afdeling HR uit ca. 25 medewerkers verdeeld over de verschillende teams HR Business & Development, HR Service, Compensation & Benefits en Recruitment.
De speerpunten voor de komende periode zijn; optimalisatie van HR-processen vanuit klantperspectief, verdere digitalisering en automatisering van processen(doorontwikkeling AFAS), uitwerking van het nieuwe HR-(CCF) dienstverleningsmodel en de verdere uitbreiding van de HR-content. Ten behoeve van de verdere professionalisering en uitbouw aan activiteiten is besloten het Team HR Service om te vormen tot het Team HR Shared Services & Payroll met vooralsnog de activiteiten personeels- én salarisadministratie. Voor de aansturing hiervan en begeleiding van deze transitie, komen wij graag in contact met kandidaten voor de fulltime functie van:
Manager HR Shared Services & Payroll
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden: In deze uitdagende functie lever je een belangrijke bijdrage aan de tevredenheid van onze ca. 2.000 Conclusion collega’s! Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en geeft leiding aan ca. 10 professionals die dagelijks zorgdragen voor de HR- en salarisadministratie, van instroom tot uitstroom. Als Manager HR Shared Services & Payroll wordt tevens van je verwacht dat je bereid bent de handen uit de mouwen te steken en de collega’s ook bij operationele werkzaamheden te ondersteunen. De (nieuw) benoemde Senior Compensation & Benefits Specialist is vakinhoudelijk verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en rapportages, maar jij bent eindverantwoordelijk. Je maakt deel uit van het MT van de afdeling HR en rapporteert direct aan de Manager HR. De rol van Manager HR Shared Services & Payroll is uitdagend, in een dynamische omgeving. Wij bieden een marktconform salaris en een modern pakket aan secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden.
Direct naast stadion Galgenwaard in Utrecht én op nog geen vijf minuten afstand van de snelweg, vind je ons imposante kantoor. Dit is de plek waar het hechte en gezellige HR-team alle administratieve HR-processen op rolletjes laat lopen. En waar je vanuit onze eigen skybar op de 22e verdieping een prachtig uitzicht hebt over de stad.
Wij zijn de service organisatie van Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met 29 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ca. 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je goed bij Conclusion.
Jou missen we nog
We zoeken een ervaren manager, die procesmatig sterk is en graag werkt in een veranderende omgeving. Je bent enthousiast, een echte verbinder en bedreven in het managen van teams. Bovendien beschik je over:
Een afgeronde opleiding op Hbo-niveau, bij voorkeur in de richting bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie.
Minimaal 5 jaar relevante (management) ervaring bij voorkeur binnen een HR Shared Service Center.
Kennis op het gebied van personeel en salarisadministratie.
Ervaring met HR processen en kennis van relevante en vigerende HR wetgeving.
Ervaring met procesverbeteringen in een dienstverlenende omgeving.
Bekend met Lean.
Aantoonbare affiniteit met IT en kennis van AFAS (sterke pre).
Jij weet processen constant te monitoren en zo nodig te optimaliseren.
Je bent een ondernemende persoonlijkheid, die oplossingsgericht is en continu kijkt naar kansen en innovaties.
Kerncompetenties en persoonskenmerken:
Zelfstandig (als leidinggevende) maar ook een teamspeler.
Peoplemanager.
Communicatief sterk en sociaal vaardig.
Daadkrachtig en inspirerend.
Respectvol en integer.
Relativerend en inlevend.
Resultaatgericht.
Geduldig maar ook doorzetter.
Trek je conclusie en solliciteer
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatie per mailbericht, voorzien van een up to date curriculum vitae, naar het mailadres van Cees Ridder, Manager HR (cees.ridder@conclusion.nl). Heb je nog vragen of wil je eerst kennis maken met een collega van de afdeling HR, laat het mij gerust weten door naar het bovenstaande mailadres een berichtje te sturen. Ik zal dan zorgdragen voor een kennismaking.
Conclusion werft door tijdens de huidige situatie rond het coronavirus. Wij benutten digitale mogelijkheden voor sollicitatiegesprekken op afstand. Zodra het weer kan en mag, doen we dat weer face-to-face.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Extra informatie
Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
De Meern | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
