Directiesecretaresse in Utrecht

Tijd voor verandering, directiesecretaresse? Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het: Ondersteuning van 2... Agendabeheer, in brede zin van het... Ontvangen van gasten, externe relaties en...

Beschrijving

Tijd voor verandering, directiesecretaresse? Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:
  • Ondersteuning van 2 directieleden
  • Agendabeheer, in brede zin van het woord
  • Ontvangen van gasten, externe relaties en regelen van lunches / ontvangsten
  • Mail en telefoonafhandeling
Het directiesecretariaat bestaat uit vier personen waarvan jij er een zal zijn. Als directiesecretaresse ondersteun je samen met je de drie collega’s op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je bij afwezigheid van anderen elkaar. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie. Het werk van het secretariaat wordt door velen sterk gewaardeerd. De werkzaamheden liggen op het vlak van representatie, vaste overleggen, agendabeheer en berichtenverkeer.

Als directiesecretaresse beheer je de agenda van twee directieleden en regel je alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail en onderneemt acties waar nodig. Verder ontvang je gasten en externe relaties.
.css-1lsq1ox-AccordionTitle{cursor:pointer;} .css-hlq187-Wrapper-AccordionTitle{margin:0;font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Montserrat,sans-serif;font-size:1.5rem;line-height:1.17;cursor:pointer;}
Onze identiteit
.css-hh1nkc-AccordionIcon{margin-right:1rem;display:-webkit-box;display:-webkit-flex;display:-ms-flexbox;display:flex;-webkit-align-items:center;-webkit-box-align:center;-ms-flex-align:center;align-items:center;-webkit-box-pack:justify;-webkit-justify-content:space-between;-ms-flex-pack:justify;justify-content:space-between;}.css-hh1nkc-AccordionIcon svg{width:1.1rem;height:1.1rem;}
.css-q3dn9f-IconWrapper-IconWrapper{-webkit-transform:rotate(deg);-ms-transform:rotate(deg);transform:rotate(deg);-webkit-transition:-webkit-transform 0.2s ease-out;-webkit-transition:transform 0.2s ease-out;transition:transform 0.2s ease-out;}
.css-pr9fub-AccordionDesc-AccordionDesc{margin:0;padding:1.5rem 0;display:block;} .css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc{font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Source Serif Pro,serif;font-size:1em;font-weight:400;line-height:1.5;color:inherit;margin:0;padding:1.5rem 0;display:block;}.css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc ul{margin:1em 0;margin-left:1.1em;list-style-type:disc;}.css-1cow3il-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc b{font-weight:500;}
We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als directiesecretaresse goed bij Conclusion in Utrecht
Jou missen we nog
Wij zoeken iemand waarmee het leuk is om samen te werken. Dat betekent open, enthousiast, flexibel, toegankelijk, laagdrempelig gericht op meedenken en meedoen. Werken in een team en met ICT-systemen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt gestructureerd en denkt ook procesmatig. Je hebt aan één woord genoeg en regelt proactief de ondersteuning die nodig is. Je bent niet bang om te sparren met directieleden en durft keuzes te maken. Daarmee weet je prima om te gaan want je bent flexibel en stressbestendig. Ook het ontvangen van en omgaan met externe relaties is een vanzelfsprekendheid.
  • Jij bent te herkennen aan je flexibele instelling en goede samenwerking met collega’s met en tijdens afwezigheid en vakanties.
  • Uiteraard is het belangrijk in deze rol om goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
  • Voor deze functie heb je een goede basis gelegd met meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse, bij voorkeur als directiesecretaresse.
  • Je hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding gevolgd.
  • Tevens ben je vlekkeloos met het Microsoft Office pakket, jouw basis is vanzelfsprekend en is goed op orde.
Waardering voor je werk
In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als directiesecretaresse bieden we daar bovenop:
  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • Veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen
  • Mogelijkheden om te sporten samen met collega’s
  • Een gezellige werkomgeving, waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor humor en waar aandacht is voor elkaar.
Trek je conclusie en solliciteer
Benieuwd naar andere projecten die nu lopen? Ik, Pim van Lier, recruiter, kan je er alles over vertellen. Je bereikt me via 06-30170799 en pvanlier@conclusion.nl. Liever inhoudelijk sparren met een aanstaande collega? Ik breng je graag in contact! Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
28-05-2021

De Meern | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.