Secretaresse/planner (tijdelijk) in Sittard, Tilburg

Werken bij CZ is werk met betekenis

Werken bij CZ is werk met betekenis: we doen alles voor zorg die verder gaat. Voor onze klanten, de zorgsector en voor de maatschappij als geheel. Dit vraagt om collega’s die met plezier bijdragen en die samen met ons de zorg willen innoveren. 

Als secretaresse op de afdeling  Bedrijfsbureau Zorg ondersteun jij managers en medewerkers die elke dag voor deze uitdaging staan. Dit doe je samen met 30 collega secretaresses. Samen werken jullie voor zo'n 200 medewerkers, voornamelijk zorginkopers. Als secretaresse ga je enkele medewerkers van Zorg ondersteunen waarbij je hun agenda's beheert en andere zaken regelt. Op dagen dat je collega er niet is neem je ook haar werkzaamheden over. Een eenduidige manier van werken, een grote zorgvuldigheid, goed overzicht kunnen houden op je werkzaamheden en prioriteren zijn van essentieel belang. Het betreft een tijdelijke vacature voor een periode tot en met 31 december 2021 voor zowel de locatie Tilburg als Sittard.

Jij bent van groot belang

Je werkzaamheden bestaan voor 90% uit agendabeheer. Het betreft hier veelal het inplannen van afspraken waarbij meerdere personen betrokken  zijn die allen een drukke agenda hebben. Je regelt hierbij als het nodig is ook een geschikte ruimte (intern of op een externe locatie) of een lunch en je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken en geplande activiteiten. Voor het agendabeheer maken we gebruik van Outlook. Doordat je bij afwezigheid van een collega ook haar werkzaamheden waarneemt, heb je vaak een groot aantal agenda's onder beheer. Dit maakt het werk complex maar ook uitdagend. De overige 10% van je werkzaamheden bestaat o.a. uit: het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en administratieve taken.

Bij ons groei je persoonlijk en professioneel

• Werk met impact

  Met jouw werk draag je bij aan betaalbare zorg in Nederland.

• Persoonlijke aandacht

  Aandacht voor jouw groei, vitaliteit en loopbaanontwikkeling.

• Veel verantwoordelijkheid

  Er liggen veel kansen om je stempel te drukken.

Dit neem je mee naar onze organisatie

• Je hebt al een aantal jaar werkervaring als secretaresse of planner. Daarnaast beheers je MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en kun je het agendabeheer voor een groot aantal medewerkers tegelijk voeren.

• Je staat stevig in je schoenen, hebt verandervermogen, denkt mee en bent proactief. Je blijft bij een hoge werkdruk goed presteren en je kunt je ook in een hectische omgeving goed focussen op je eigen werkzaamheden. Je bent vriendelijk maar kordaat en een harde werker die het belang van de teamprestaties voorop zet.

• Je bent je medewerkers steeds 9 stappen voor en je spant je in om hem of haar te laten excelleren, je kunt snel schakelen en goed plannen en organiseren. Door je jarenlange ervaring kun je goed prioriteiten stellen en ben je tevens in staat om vooruit te denken. Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers en bent op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen in het secretaresse vak.

• Je hebt lef, ziet kansen en laat persoonlijk leiderschap zien. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je gaat uit van het principe dat we voor elkaar werken en elkaars competenties benutten. Je hebt daarbij ook steeds het belang van CZ voor ogen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse. Ga jij ons meehelpen om het hoge niveau van ons secretariaat nog verder te verbeteren?

• Uitstekende voorwaarden

  We bieden je een marktconform salaris, eindejaarsuitkering, pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en een hele goede sabbaticalregeling.

• Veel ontwikkelkansen

  Je krijgt een uitdagende functie in een high performance omgeving, met veel ruimte voor zelfontwikkeling. Van seminars tot trainingen en congressen.

• Een prettige werksfeer

  Bij ons vind je een gezellige en gemoedelijk sfeer waar iedereen zichzelf kan zijn.