in Deventer

Jouw werkzaamheden als Facilitair Specialist

Als Facilitair specialist word je onderdeel van het team Facilitair. Dit team is onderdeel van Topicus divisie Core en heeft daarmee een centrale plek in onze organisatie.

Als enthousiast ervaren specialist ga jij zelfstandig of samen met de Facilitair Manager Lincy werken aan projecten zoals het aanscherpen van het hardware inkoopbeleid, aanbestedingen uitzetten van contracten zoals mobiele telefonie en werk je mee aan verschillende huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen en verduurzaming.

Topicus heeft verschillende panden en inmiddels meer dan 1000 medewerkers; hier horen ambitieuze plannen bij! Met jouw kennis en ervaring zorgen wij dat de Facilitaire dienstverlening niet alleen de groei bijhoudt maar ook continue blijft verbeteren. Jouw doel is om samen met team Facilitair de dienstverlening iedere dag weer een stapje beter te maken. Je bent goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen ons vakgebied en weet hoe je deze in de praktijk kunt toepassen.

Wij, als team Facilitair, zijn een team wat vooral niet in problemen denkt maar continue de beste oplossingen voor Topicus en de medewerkers nastreeft en bovenal ook van gezelligheid en een lolletje houdt. Ons team heeft als missie om alle Topicus medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen. Binnen dit team zorgen Esther en Lisette als Facilitair medewerkers voor het zo goed mogelijk ondersteunen bij het in dienst treden van een nieuwe Topicaan. Zij zorgen o.a. voor het correct en snel afhandelen van hardware (laptop/telefoon/tablet/etc.), bestellingen en het uitgeven van toegangsdruppels. Vanaf de receptie zorgen Maria en Angelique dat alle binnenkomende telefoonoproepen correct worden afgehandeld, ontvangen zij dagelijks met een grote glimlach onze gasten en leveranciers en beheren de verschillende vergaderzalen. En dat alle Topicanen dagelijks een goed onderhouden werkplek met een fijn bakje koffie tot hun beschikking hebben (als de (thuiswerk) maatregelen van Corona achter ons liggen) is mede te danken aan onze conciërges Martin en Sytze. Daarnaast zetten zich dagelijks in voor allerlei reparatie en onderhoudswerkzaamheden. Kortom, een volledig complementair team!

Binnen het team krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en zijn er uiteraard ook diverse doorgroeimogelijkheden waar wij je graag bij zullen helpen en ondersteunen. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur in de week en de standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Deventer.

Vereiste ervaring en skills als Facilitair Specialist

Je hebt een afgeronde hbo- opleiding en beschikt over voldoende relevante werkervaring (o.a. op het gebied van inkoop en huisvesting) en neemt daarmee voldoende bagage mee om de functie goed uit te kunnen voeren. Herken jij jezelf in de volgende punten?:

• Je bent erg zelfstandig en een weet van aanpakken;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je vindt het leuk om procesmatig te werk te gaan en denkt graag mee in het optimaliseren van processen;
• Je vindt het niet moeilijk om te communiceren met verschillende soorten mensen;
• Je houdt van afwisseling in een dynamische omgeving;
• Je vindt het leuk om mensen te helpen en bent altijd service en oplossingsgericht.

Jouw ontwikkeling bij Topicus

Voor jou is deze functie dé manier om door te groeien tot een heuse senior Facilitair Specialist. Alleen… Zoals je misschien al doorhebt houden we er bij Topicus niet van om mensen in een hokje te plaatsen waar ze maar één ding mogen doen. Doen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt, dát is ons motto. Daarom kun je binnen Topicus ook andere ambities waarmaken. Wellicht zie jij jezelf over een paar jaar wel in een andere rol. Wil je met jouw expertise ook impact maken binnen andere divisies. Of wil je bijvoorbeeld jouw kennis overdragen op mede-Topicanen of studenten?

Wat kun je van Topicus verwachten?

Vanaf dag één ben je een Topicaan en maak je deel uit van ons bijzondere bedrijf. Je komt terecht in een hechte organisatie waar je nieuwe vriendschappen kunt sluiten met collegas die net als jij ondernemend en gedreven zijn. Ook bieden wij je zekerheid. Als jij bij ons op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Verder bieden we je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hieronder de unieke job benefits.