Vacature Coördinator toezichtprocessen in Amsterdam

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De afdeling Informatie, Proces & Ondersteuning (IPO) is een invloedrijk team. Het team ondersteunt het management van een aantal toezichtdivisies van DNB en ondersteunt de digitale ontwikkelingen naar de Smart Supervisor. IPO speelt ook een belangrijke rol in het data-, proces- en risicomanagement van de divisies. Om de toezichtprocessen van een aantal divisies te coördineren, zoeken wij een collega met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden die de ambitie heeft om het toezicht te versterken.

Zo doe je dat als coördinator toezichtprocessen bij DNB

Als coördinator toezichtprocessen zorg je voor perfecte coördinatie en procesbewaking. Je adviseert divisiedirecteuren, afdelingshoofden en toezichthouders en zorgt voor strakke, het liefst gedigitaliseerde, processen. Jij krijgt zaken voor elkaar en weet de grote diversiteit aan stakeholders effectief te managen. Je brengt partijen bij elkaar en bent agendabepalend. Je krijgt én neemt de ruimte en de verantwoordelijkheid om de toezichtprocessen te verbeteren, en om jouw ideeën uit te voeren.

Wat ga je precies doen?

• Je bent secretaris voor het managementteam (MT) van een van de toezichtdivisies. Je bepaalt de agenda, stelt actielijsten op, zorgt dat het MT de juiste informatie krijgt om beslissingen te kunnen nemen en geeft strategisch agenda-advies. 
• Je coördineert primaire toezichtprocessen die binnen ‘jouw’ divisie worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het opstellen van jaarlijkse toezichtplannen en het opstellen van risicoprofielen van de ondertoezichtstaande instellingen. 
• Je coördineert het opstellen van de divisieplannen van de toezichtdivisies, rapporteert over de voortgang en bent het aanspreekpunt voor deze plannen voor de centrale DNB-organisatie. 
• Je tilt samen met de collega’s de stuurinformatie die het bedrijfsbureau oplevert, naar een hoger niveau.

Je werkt met 19 collega’s bij de afdeling Informatie, Proces &Ondersteuning. Deze afdeling is onderdeel van de divisie Toezicht Pensioenfondsen (TP). IPO werkt voor deze divisie én voor de divisies Toezicht Verzekeraars, Toezicht Beleid en Toezicht Horizontale functies en Integriteit. Binnen deze divisies werken zo’n 350 toezichthouders en beleidsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op één of meer instellingen, on-site onderzoek doen of beleid maken voor het toezicht. Het team ondersteunt het management van een aantal toezichtdivisies van DNB door o.a. de wekelijkse vergaderingen van de managementteams voor te bereiden en hiervan verslag te doen. Daarnaast coördineert het team primaire processen die in de divisies worden uitgevoerd. IPO stelt de jaarlijkse toezichtagenda’s voor de toezichtdivisies op en levert de stuurinformatie op, op basis waarvan het management besluiten neemt. Tevens ondersteunt IPO de digitale ontwikkelingen naar de Smart Supervisor.

Normaal gesproken werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam. In de huidige maatschappelijke situatie werkt het overgrote deel van onze medewerkers vanuit huis. DNB zorgt ervoor dat je dit uitstekend kan doen. Denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting op aanvraag. Wanneer daar in de toekomst weer mogelijkheden voor komen, zal je afwisselend digitaal vanuit huis en ons mooie kantoor in Amsterdam werken.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van je collega’s is hoog. Jij kan autonoom opereren in het speelveld van de verschillende toezichtdivisies. Je werkt gestructureerd, bent actief en daadkrachtig en krijgt dingen voor elkaar. Je bouwt gemakkelijk een effectief netwerk op en weet de juiste stakeholders bij elkaar brengen. Je beweegt je gemakkelijk op het niveau van het hoger management en fungeert als kritische sparringpartner. Uiteraard beschik je over een groot organisatorisch vermogen, heb je een goede pen en weet je processen en agenda’s strak te plannen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt over een afgeronde academische master of bachelor, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of organisatiekunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de financiële sector of het toezicht op verzekeraars en pensioenfondsen.
• Je kunt uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.800,-- en maximaal € 6.200,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.