Project Management Officer (PMO) in Utrecht

Ben jij de proactieve PMO’er die de ICT Projectmanager ondersteuning biedt in zijn project?

Als Project Management Officer (PMO) breng jij structuur en orde aan binnen het ICT project. Je bent de rechterhand van de Project Manager ICT. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van het project. Je weet de structuur van een project te vertalen naar een planning. Je hebt een signalerende rol bij knelpunten en verstoringen in het project en zoekt samen met de projectmanager naar mogelijke oplossingen.

Jij zet tijdige procedurele acties uit en coördineert en bewaakt de voortgang. Daarnaast krijg je energie van het op orde brengen en beheren van de financiële aspecten binnen het project. Je bent nauwkeurig en zorgt voor de projectadministratie. Je verzamelt input voor de rapportages, analyseert deze en rapporteert deze na akkoord met de projectmanager.

Het faciliteren van projectbijeenkomsten behoort tot je takenpakket. Je levert en bewaakt de voortgang van actiepunten en besluiten in vergaderingen. Organiseren is iets waar je energie van krijgt. 

Samenwerking zit in jouw tweede natuur. Je krijgt energie om de communicatie in het project voor je rekening te nemen en om workshops te begeleiden. Je ondersteunt het project en fungeert als spil en vraagbaak. 

Ben jij resultaatgericht, ondernemend en proactief? En heb je affiniteit met projectmatig werken?

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma; 
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan.
• Je hebt ervaring met het werken in een projectorganisatie en bent bekend met de termen binnen Prince2;
• Je hebt affiniteit met project financiën;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed (zowel mondeling als schriftelijk).

Dit betreft een functie voor 36 uur per week in schaal 7 (max. € 4.020 mnd obv een 36 urige werkweek). De standplaats is Utrecht.

Werken bij ProRail betekent werken in een dynamische omgeving. Wij vinden het van belang dat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren in deze omgeving en om dit te realiseren – en te stimuleren – bieden wij een uitstekend en flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenvoorziening en NS-vrij reizen regeling (zie ook: http://werkenbijprorail.nl/wp-content/uploads/2015/11/Arbeidsvoorwaarden-ProRail.pdf).

Onze arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in onze eigen CAO ProRail.

De bedrijfseenheid ICT is de automatiseringsspecialist binnen ProRail. Ze beheert en ontwikkelt alle informatie-, besturings-, beveiligings- en verkeersleidingsystemen en netwerken. De lat ligt hoog wat betreft betrouwbaarheid, beschikbaarheid en doeltreffendheid. Daarmee legt ICT een professionele basis voor het excellent functioneren van alle operationele en ondersteunende processen. ICT zoekt collega’s die aan deze processen een positieve bijdrage willen leveren: mensen die vanuit een open houding samen werken aan het beste resultaat.

De afdeling Projectmanagement en PMO is verantwoordelijk voor de levering van project- en programmamanagers ten behoeve van de veranderingsprojecten en –programma's binnen ProRail waarin een ICT-component centraal staat. De delivery-verantwoordelijkheid ligt bij de ontwikkelafdelingen. Dit houdt in dat de projectmanagers voor de duur van het project gedetacheerd worden naar de ontwikkelafdeling en werken daar onder aansturing van de delivery manager. De positionering bij het CIO Office borgt de kracht en competentie van de Way of Working van projectmanagement die is opgebouwd.

De opdracht van het Project Management Office is het ondersteunen van projecten. De PMO-medewerker acteert hierin als rechterhand van de projectmanager en voert ondersteunende- en deelprojectmanagementtaken uit. In de ideale rolverdeling richt de projectmanager zich op de (toekomstgerichte) besturing en het omgevingsmanagement; voor de uitvoering van repeterende taken kan hij vertrouwen op PMO.

Naast deze primaire taak onderhoudt en implementeert het PMO de projectmatige werkwijze van ProRail ICT. Het PMO speelt hier een rol in het ontwikkelen, beheren en implementeren van de Best-Practices en instrumenten voor projectmatig werken binnen ProRail ICT.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met recruiter Saskia van der Putten (06-31792773). Of klik direct op de “solliciteren” knop en upload je CV en motivatie. 
 
Sollicitatieprocedure 

De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 24 juli 2016. We streven er naar om je zo spoedig mogelijk van terugkoppeling te voorzien. Je ontvangt uiterlijk binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum reactie van ons. 

De procedure bestaat uit een e-assessment gevolgd door een eerste sollicitatiegesprek met de manager van de afdeling in de 1e week van augustus 2016. Een vervolggesprek zal zijn met onze collega’s uit de praktijk. 

ProRail werkt met preferred suppliers. Er is op dit moment geen noodzaak en ruimte om nieuwe suppliers toe te voegen.

 LI-SP1