PMO / Management Assistent(e) in Utrecht

Beschrijving

Twijfel niet langer PMO / Management Assistent(e). Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:

  • Ondersteunen van 2 directieleden: de CFO en Director Enterprise Applications;
  • Ondersteunen bij projecten, commerciële trajecten en overnames;
  • Complex agendabeheer. Jij bent een kei in plannen en organiseren;
  • Ontvangen van gasten, externe relaties en diverse contacten. Jij bent onze gastvrouw of -heer;
  • Correspondentie en telefoon;
  • Jij bent het visitekaartje van de directie. Jij bent de oren en ogen van de directie. 

Hoe dit er concreet uitziet? Als PMO / Management Assistent(e) beheer je de agenda van twee directieleden, de CFO en de Director Enterprise Applications en regel je alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je helpt de directie met projectmanagement, presentaties en verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail. Verder ontvang je gasten en externe relaties en onderhoud je contacten met stakeholders. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen van rapportages, dashboards en planningen en presentaties. Dus veel ballen in de lucht. Maar als spin in het web gaat jou dat moeiteloos af. 

 

Kortom je houdt ervan zaken meteen aan te pakken, je bent ondernemend, leergierig en creatief. Je ziet geen problemen, maar uitdagingen en oplossingen! Daarnaast ben je operationeel heel sterk. Met een glimlach en energie krijg jij iedereen de goede kant op. Zo maak je het verschil.

 

Het directiesecretariaat bestaat uit vier directiesecretaresses waarvan jij er een zal zijn. Samen ondersteun je op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je bij afwezigheid van anderen elkaar. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie. 

.css-1lsq1ox-AccordionTitle{cursor:pointer;} .css-hlq187-Wrapper-AccordionTitle{margin:0;font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Montserrat,sans-serif;font-size:1.5rem;line-height:1.17;cursor:pointer;}
Onze identiteit
.css-hh1nkc-AccordionIcon{margin-right:1rem;display:-webkit-box;display:-webkit-flex;display:-ms-flexbox;display:flex;-webkit-align-items:center;-webkit-box-align:center;-ms-flex-align:center;align-items:center;-webkit-box-pack:justify;-webkit-justify-content:space-between;-ms-flex-pack:justify;justify-content:space-between;}.css-hh1nkc-AccordionIcon svg{width:1.1rem;height:1.1rem;}
.css-q3dn9f-IconWrapper-IconWrapper{-webkit-transform:rotate(deg);-ms-transform:rotate(deg);transform:rotate(deg);-webkit-transition:-webkit-transform 0.2s ease-out;-webkit-transition:transform 0.2s ease-out;transition:transform 0.2s ease-out;}
.css-4576xx-AccordionDesc-AccordionDesc{margin:0;padding-bottom:1.5rem;display:block;} .css-89qxlz-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc{font-size:1.875rem;font-weight:normal;-webkit-letter-spacing:normal;-moz-letter-spacing:normal;-ms-letter-spacing:normal;letter-spacing:normal;display:inline;font-family:Source Serif Pro,serif;font-size:1em;font-weight:400;line-height:1.5;color:inherit;margin:0;padding-bottom:1.5rem;display:block;}.css-89qxlz-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc ul{margin:1em 0;margin-left:1.1em;list-style-type:disc;}.css-89qxlz-Wrapper-AccordionDesc-AccordionDesc b{font-weight:500;}
We zijn onderdeel van Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als PMO / Management Assistent(e) goed bij Conclusion in Utrecht.
Jou missen we nog
Jij bent te herkennen aan je ondernemende persoonlijkheid en je talent om de kern uit een boodschap halen. 
Vinden mensen je flexibel?  Of proactief? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie ben je vooral iemand die energiek en ondernemend is, waarmee je goed kan samen werken. Dat betekent open, enthousiast, flexibel, toegankelijk, laagdrempelig gericht op meedenken en meedoen. 

Werken in een team en met ICT-systemen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt gestructureerd en denkt ook procesmatig. Je hebt aan één woord genoeg en regelt proactief de ondersteuning die nodig is. Je bent niet bang om te sparren met directieleden en durft keuzes te maken. Daarmee weet je prima om te gaan want je bent flexibel en stressbestendig. Ook het ontvangen van en omgaan met externe relaties is een vanzelfsprekendheid. 

Voor deze functie heb je een goede basis gelegd als PMO, management assistent of secretaresse, en ben je toe aan een 2de/ 3de stap in je carrière. 
  • Je hebt een gerichte opleiding op minimaal MBO+ niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol / Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • Tevens ben je vlekkeloos met het complete Microsoft-Officepakket; 
  • Uiteraard is het belangrijk in deze rol om goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.
Waardering voor je werk
In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als PMO / Management Assistent(e), bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd met daarbovenop: 
  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • De mogelijkheid om door te groeien binnen ons ecosysteem
  • Veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen
  • Mogelijkheden om te sporten samen met collega’s
  • Een gezellige werkomgeving, waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor humor en waar aandacht is voor elkaar.
Trek je conclusie en solliciteer
Benieuwd naar andere projecten die nu lopen? Ik, Iris Pitar, recruiter, kan je er alles over vertellen. Je bereikt me via 06-22883958 en ipitar@conclusion.nl.

Als Conclusion geloven wij in verschillen: in mensen, karakters, expertises. Juist die combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken. Wij geloven in je. Gewoon, in wie jij bent. Want van anderen zijn er al genoeg. Het maakt ons daarom niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
27-08-2021

De Meern | ICT / IT / Programmeur | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.