Vacature Grafisch ordermanager in Amsterdam

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als grafisch ordermanager ook impact op. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het laten maken van uitingen die zowel intern als extern worden gepubliceerd, inclusief onze relatiegeschenken. Daarmee draag je een belangrijk steentje bij aan de reputatie van DNB!

Zo doe je dat als grafisch ordermanager bij DNB

Je coördineert de totstandkoming van alle grafische uitingen en logistieke opdrachten. Samen met het team zorg je voor een vlekkeloze verwerking van opdrachten en zorg je dat je binnen de financiële kaders blijft. Je adviseert de interne klant over de mogelijkheden en kosten.

Wat ga je precies doen?

• Je adviseert interne klanten over grafische producties en logistieke diensten.
• Je bewaakt en past de DNB huisstijl toe.
• Je denkt mee in creatieve uitingen en oplossingen.
• Je verzorgt de (administratieve) begeleiding van opdrachten.
• Je stelt planningen op en bewaakt deze. 
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en -bewaking van de geleverde producten.
• Je besteedt grafische en logistieke opdrachten uit.
• Je verzorgt de inkoop van materialen, producten en diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitgifte van relatiegeschenken.

Je werkt als grafisch ordermanager op ons kantoor in Amsterdam, bij de afdeling Facilitair Management binnen de divisie Bedrijfsvoering. We beheren de gebouwen en de ruimten van DNB en we faciliteren onze medewerkers op een breed gebied van facility management. Zo zijn we onder andere verantwoordelijk voor het technisch onderhoud, de verhuizingen, de catering en de schoonmaak. Daarnaast leveren we interne diensten zoals postbezorging, repro, receptie, telefooncentrale en de organisatie van evenementen.

Jij gaat werken bij de unit Mediasupport & Logistiek van onze afdeling. Je werkt in een team met 12 collega’s, de sfeer is informeel en hands-on, je collega’s zijn mensen met heel verschillende expertises en achtergronden.

DNB volgt het thuiswerkadvies van het RIVM. Wanneer de maatregelen het toestaan werken we deels op kantoor, deels thuis. We hanteren daarbij een 50-50-richtlijn. We komen met name naar ons kantoor in Amsterdam om samen te werken en elkaar te ontmoeten. Natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent klant- en kwaliteitsgericht, flexibel, sociaal en gestructureerd. Je blinkt uit in het bedenken van out of the box oplossingen. Je vindt het leuk om met de klant mee te denken om tot een goede oplossing te komen maar schroomt ook niet om zo nu en dan een keer, met een goede onderbouwing, nee te zeggen. Uiteraard zijn jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands goed op orde!

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een afgeronde mbo in een grafische richting en minimaal 3 jaar ervaring als ordermanager of traffic manager in een grafische omgeving. Kennis van huisstijlen is belangrijk!
• Je hebt ruime ervaring binnen een administratieve omgeving en beschikt over de basiskennis van MS Office.
• Je hebt ervaring met het laten maken van Social media uitingen en bijvoorbeeld kleine filmproducties.
• Kennis van Drumis en/of Planon is een grote plus!

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.290,-- en maximaal € 3.140,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.