Secretaresse Zorg - Tijdelijk in Goes, Sittard, Tilburg

Jouw rol

Werken bij CZ is werk met betekenis

CZ is een van de grootste zorgverzekeraars van Nederland. Samen met onze 2.700 collega's zorgen wij ervoor dat onze 3,6 miljoen verzekerden de beste zorg ontvangen. CZ vindt het bewaken en behouden van de solidariteit binnen het zorgstelsel van groot belang. Daarvoor is het essentieel dat goede kwaliteit zorg wordt geleverd, die ook betaalbaar is. Dat is een forse uitdaging!

Als secretaresse op de afdeling  Bedrijfsbureau Zorg ondersteun jij managers en medewerkers die elke dag voor deze uitdaging staan. Dit doe je samen met je collega secretaresses. Als secretaresse ga je enkele medewerkers van Zorg ondersteunen waarbij je hun agenda's beheert en andere zaken regelt. Op dagen dat je collega er niet is neem je ook haar werkzaamheden over. Een eenduidige manier van werken, een grote zorgvuldigheid, goed overzicht kunnen houden op je werkzaamheden en prioriteren zijn van essentieel belang.

Jouw bijdrage

Jij bent van groot belang

Je werkzaamheden bestaan voor 90% uit agendabeheer. Het betreft hier veelal het inplannen van afspraken waarbij meerdere personen betrokken zijn die allen een drukke agenda hebben. Je regelt hierbij als het nodig is ook een geschikte ruimte (intern of op een externe locatie) of een lunch en je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken en geplande activiteiten. Voor het agendabeheer maken we gebruik van Outlook. Doordat je bij afwezigheid van een collega ook haar werkzaamheden waarneemt, heb je vaak een groot aantal agenda's onder beheer. Dit maakt het werk complex maar ook uitdagend. De overige 10% van je werkzaamheden bestaat o.a. uit: het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en administratieve taken.

Waarom voor CZ kiezen

Bij ons groei je persoonlijk en professioneel

• Werk met impact

  Met jouw werk draag je bij aan betaalbare zorg in Nederland.

• Persoonlijke aandacht

  Aandacht voor jouw groei, vitaliteit en loopbaanontwikkeling.

• Veel verantwoordelijkheid

  Er liggen veel kansen om je stempel te drukken.

Jouw profiel

Dit neem je mee naar onze organisatie

• Veel ervaring? Ja, voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse of planner. Daarnaast heb je een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook en TEAMS) en ben je bekend met het voeren van agendabeheer voor een groot aantal medewerkers tegelijk.
• Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, je hebt verandervermogen, denkt mee en bent proactief. Je blijft bij een hoge werkdruk goed presteren en je kunt je ook in een hectische omgeving goed focussen op je eigen werkzaamheden. Je bent vriendelijk maar kordaat en een harde werker die het belang van de teamprestaties voorop zet.
• Je bent je medewerkers steeds 9 stappen voor en je spant je in om hem of haar te laten excelleren, je kunt snel schakelen en goed plannen en organiseren. Door je jarenlange ervaring kun je goed prioriteiten stellen en ben je tevens in staat om vooruit te denken. Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers en bent op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen in het secretaresse vak.
• Je hebt lef, ziet kansen en laat persoonlijk leiderschap zien. Je bent een representatieve collega, die teamprestaties voorop zet. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je gaat uit van het principe dat we voor elkaar werken en elkaars competenties benutten. Je hebt daarbij ook steeds het belang van CZ voor ogen.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse. Ga jij ons meehelpen om het hoge niveau van ons secretariaat nog verder te verbeteren?
• Je bent in principe 34 uur per week beschikbaar; de uren die je gaat werken worden in overleg vastgesteld.
• Het betreft een tijdelijke vacature tot eind 2022. Met mogelijk zicht op verlenging.

Ons aanbod

• Uitstekende voorwaarden

  We bieden je een marktconform salaris, eindejaarsuitkering, pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en een hele goede sabbaticalregeling.

• Veel ontwikkelkansen

  Je krijgt een uitdagende functie in een high performance omgeving, met veel ruimte voor zelfontwikkeling. Van seminars tot trainingen en congressen.

• Een prettige werksfeer

  Bij ons vind je een gezellige en gemoedelijk sfeer waar iedereen zichzelf kan zijn.