Word (parttime) administratief medewerker in Eindhoven bij het RIVM

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) administratie medewerker in Eindhoven bij het RIVM kom jij onder het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport te werken. Binnen het RIVM houdt de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) zicht op de uitvoering van vaccinatieprogramma's zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening (NHS). Daarnaast komen alle vragen uit de regio’s terecht bij het RIVM- DVP en werken zij nauw samen met de GGD, verloskundigen, huisartsen en ziekenhuizen.

Wat ga je doen? 
In een team van ongeveer 30 andere administratie medewerkers zul jij voornamelijk ingezet op het algemene informatiepunt. Je beantwoord allerlei telefonische vragen van burgers aan het RIVM zoals over de algemene vaccinatieprogramma’s maar ook over Corona en, nu recent aan de orde, de Apenpokken. Daarnaast kan je worden ingezet op ondersteuning op de verschillende programma- afdelingen (RVP, PSIE, NHS). De ondersteuning van de verschillende programma’s bestaat uit administratieve werkzaamheden. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het: 

• Telefonische vragen beantwoorden of men doorverwijzen naar de juiste afdeling of instelling;
• Het registreren van de afhandeling van telefonische vragen;
• Het leveren van input voor de kennisbank van het informatiepunt;
• Invoeren en controleren van gegevens die aangeleverd zijn door de uitvoerende instanties (JGZ organisaties) en ouders;
• Het op basis van standaardbrieven verzorgen van correspondentie;
• Afhandeling van e-mails.

Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden en heb jij zowel mondeling als schriftelijk een goede kennis van Engels en Nederlands? Dan ben jij de (parttime) administratief medewerker in Eindhoven bij het RIVM waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 6 bruto maandsalaris van €2269 tot €2949, gebasseerd op een 36 urige werkweek;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Een baan tot en met 31-12-2022.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen vragen wij of je met een up to date CV en uitgebreide motivatiebrief kan solliciteren! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

informatiepunt. Je beantwoord allerlei telefonische vragen van burgers aan het RIVM zoals over de algemene vaccinatieprogramma’s maar ook over Corona en, nu recent aan de orde, de Apenpokken.