Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime managementondersteuner in Utrecht bij de Belastingdienst

Als fulltime managementondersteuner in Utrecht bij de Belastingdienst ondersteun jij de afdelingshoofd van Communicatie. Interesse? Lees verder!

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een managementondersteuner in Utrecht.

Wat ga je doen? 
Als fulltime managementassistent in Utrecht bij de Belastingdienst ondersteun jij vooral de Afdelingshoofd en het team van Communicatie, en de manager van Continue Verbeteren wanneer dit nodig is. In geval van afwezigheid neem jij ook de werkzaamheden op van de projectmanagementondersteuners van de andere afdelingen binnen de directie van Bedrijfsvoering (HR & OO, Bedrijfsvoering, Leiderschap & Cultuur). 

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: 

  • Het mail- en agendabeheer;
  • Het regelen van afspraken, vergaderingen, aanmelden bezoekers;
  • Het voorbereiden van vergaderingen: Zowel het plannen en het versturen van de juiste uitnodigen;
  • Het zorgen voor voorbereiding van stukken e.d. voor afspraken en vergaderingen waar aan wordt deelgenomen;
  • Het notuleren/verslaglegging (acties, besluiten) van vergaderingen (inclusief projectbijeenkomsten);
  • Het ondersteunen van de afdelingshoofd bij het overzicht en de planning van verschillende activiteiten;
  • Het boeken van vergaderzalen, aanmelden en ophalen van bezoekers, en het verzorgen van catering;
  • En het ondersteunen van archiefbeheer: zowel het vastleggen, stukkenstroom en het verzorgen in Digidoc.

Waar ga je werken?
Onder het ministerie van Financiën kom jij bij de Belastingdienst bij de afdeling van Toeslagen te werken. De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. 

De afdeling is gevestigd in Utrecht met de mogelijkheid om op dit moment deels vanuit huis te werken.

Heb jij minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en ben jij goed in plannen en organiseren? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner in Utrecht bij de Belastingdienst waar wij naar op zoek zijn! 

Solliciteer met een up-to-date CV en een uitgebreide motivatiebrief of mail de documenten naar s.hopman@youngcapital.nl en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Wat wij bieden

  • Een goed startsalaris van €2471 per maand o.b.v. 36 uur in de week;
  • Een volledige ov vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal €3,49 per dag;
  • De mogelijkheid om hybride te werken met een vergoeding van €2,- per dag;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een baan waar je direct kan starten en t/m 31-12-2022, met kans op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Jij hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Jij hebt zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Jij bent flexibel ingesteld en stressbestendig!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

  • Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
het ondersteunen van de afdelingshoofd Communicatie

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.