Kan jij goed zelfstandig werken en ben je gestructureerd? Dan zoek ik jou als fulltime directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Waar ga je werken?
Als fulltime directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Binnen BZK zal je werken voor de afdeling Facilitair Management Haaglanden (FM Haaglanden). FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ondersteun je bij het uitvoeren van de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en communicatie. Een belangrijke
taak voor de managementondersteuner is het voorbereiden van de managementoverleggen, het maken van notulen en het monitoren van de actielijst. Voor een aantal andere zaken zoals bijvoorbeeld het agendabeheer en tekenstukken werk je nauw samen met het secretariaat. Naast deze reguliere werkzaamheden is er de mogelijkheid om te ondersteunen bij projecten binnen de eenheid.
Heb jij ervaring met notuleren en ben je communicatief vaardig? Heb jij daarnaast ervaring in een soortgelijke functie? Dan zoek ik jou als managementondersteuner!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
