Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Kan jij goed zelfstandig werken en ben je gestructureerd? Dan zoek ik jou als fulltime directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als fulltime directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Binnen BZK zal je werken voor de afdeling Facilitair Management Haaglanden (FM Haaglanden). FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. 

Wat ga je doen? 
Als directiesecretaris ondersteun je bij het uitvoeren van de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en communicatie. Een belangrijke
taak voor de managementondersteuner is het voorbereiden van de managementoverleggen, het maken van notulen en het monitoren van de actielijst. Voor een aantal andere zaken zoals bijvoorbeeld het agendabeheer en tekenstukken werk je nauw samen met het secretariaat. Naast deze reguliere werkzaamheden is er de mogelijkheid om te ondersteunen bij projecten binnen de eenheid. 

Heb jij ervaring met notuleren en ben je communicatief vaardig? Heb jij daarnaast ervaring in een soortgelijke functie? Dan zoek ik jou als managementondersteuner! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen € 2817 en € 3782 obv 36 uur;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
  • Een functie voor 36 uur per week, per 01-01-2023, voor 6 maanden met optie op verlenging;
  • Werken voor de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met notuleren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.817 en €3.782 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning bij het uitvoeren van de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en communicatie.
Gepubliceerd op
21-11-2022

Den Haag | Receptionist(e) / Telefonist(e) | Secretarieel | Receptioniste | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Klaartje Hinten

Recruiter

Klaartje Hinten, bereikbaar op tel. 0850689552 of 0651721574

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.