Heb je ervaring met agendabeheer en kun je goed organiseren? Dan zoek ik jou als managementassistent bij de Douane in Rotterdam.
Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een managementassistent in Rotterdam
Waar ga je werken?
Bij Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Zij stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heffen en innen die. Ook zorgen zij ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Verder draagt de Douane bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner heb je administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je beheert de agenda's van de teamleiders en het management op een efficiënte manier én stelt de juiste prioriteiten. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de voortgang van de actiepunten. Verder handel je inkomende telefoontjes en berichten af. Ook het regelen van facilitaire zaken hoort bij jouw takenpakket. Zo verstuur je uitnodigingen, reserveer je zalen en zorg je voor een goede catering.Ook heb je veel contact met in- en externe secretariaten van stakeholders.
Wie ben jij?
Als managementassistent ben jij flexibel ingesteld en ben jij communicatief sterk. Daarnaast vind jij het leuk om mee te denken met processen en eventueel nieuwe ideeën in te brengen. Ook ben jij goed in plannen en organiseren en kan jij goed samenwerken. Binnen deze functie heb je een breed en afwisselend takenpakket. Wat je ook doet, de teamleiders van de DLSO kunnen altijd op jouw ondersteuning vertrouwen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals:
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
