Helaas, deze vacature is niet actief.

IT Project management assistent gezocht voor NS in Utrecht

Ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Praktisch en makkelijk te benaderen? Weet jij snel je weg te vinden binnen een grote organisatie en ben jij zeer communicatief vaardig? Heb jij daarnaast minimaal drie jaar ervaring als Project Management Assistent en ben je al bekend met het werken in een ICT-werkomgeving? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie voor zes maanden met kans op verlenging;
  • Een parttime functie voor 24 uur per week op dinsdag, donderdag en daarbij het liefst op maandag;
  • Werken in een boeiende omgeving met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
  • Veel verantwoordelijkheid!

Wat ga je doen?

Voor NS zijn wij op zoek naar een IT Project Management Assistent. Jij bent de verbindende schakel in het project van AVG. AVG zorgt ervoor dat reizigers hulp krijgen bij in- over- en uitstappen. De klant heeft grote behoefte aan zekerheid dat boekingen van deze hulp worden geregistreerd en dat de assistentieverlener op tijd aanwezig is om de klant naar de trein te begeleiden. Deze functionaliteiten kunnen niet gerealiseerd worden door aanpassing van het huidige AVG boekingssysteem, omdat er geen koppeling met relevante NS systemen mogelijk is. Hiervoor wordt een nieuw PAS boekingssysteem gemaakt. Er heeft al een aanbesteding plaatsgevonden en het project is al gestart!

Jij ondersteunt de IT-projectmanager en de implementatiemanager op de volgende punten:

  • Workshops voorbereiden, agenda's opstellen, deelnemers uitnodigen en locaties regelen;
  • Input leveren bij het organiseren van opleidingen voor 1200 medewerkers;
  • Verslaglegging overleggen en het proactief beheren van de actielijst;
  • Input verzamelen t.b.v. business case, rapportages en evaluaties;
  • Risicoregister opstellen en bijhouden;
  • Projectdossiers aanmaken en beheren;
  • Je bent het schakelpunt richting Finance voor het aanmaken en volgen van inkooporders.

Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • Verschillende (deel)projecten en de voortgang daarbinnen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het maken van actielijsten;
  • Het rapporteren richting projectmanagement over de status;
  • Het implementeren van verbeteringen.

Werken binnen NS betekent werken in een omgeving waar complexe vraagstukken en processen een belangrijke rol spelen. Een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief. NS IT heeft als ambitie: IT innoveert NS, waarbij betrouwbaarheid, wendbaarheid en efficiëntie belangrijk zijn. De basis hiervoor is continu verbeteren en samenwerken. De ontwikkelingen bij NS IT gaan snel en veel van deze veranderingen worden projectmatig vormgegeven.

Startdatum: 12 oktober

Wat wij vragen:

  • Een afgeronde HBO-opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Project Management Assistent in de laatste 5 jaar;
  • Ervaring in een complexe multidisciplinaire organisatie in de laatste 3 jaar;
  • Je bent zelfstandig en weet onder druk in staat prioriteiten te stellen;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en bent in staat snel te werken in nieuwe projecten.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met IT;
  • Kennis van MS office/Office 365 (SharePoint is een pré);
  • Kennis van logistieke processen is een pré;
  • Ervaring in een ICT-werkomgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
1 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Utrecht | Utrecht | Projectmanagement | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.