Management Assistent/ Vibe Assistent in Schiphol

Royal Schiphol Group

Royal Group Schiphol
Royal Schiphol Group brengt de wereld dichtbij. We verbinden Nederland met de rest van de wereld. Zo creëren we waarde voor de economie en de maatschappij. Dat doen we met ruim 2.000 medewerkers 24 uur per dag, 7 dagen per week. Onze ambitie is om Schiphol te ontwikkelen tot Europe’s Preferred Airport. Voor reizigers en voor luchtvaartmaatschappijen. IT draagt hieraan bij door een leading (toon aan gevende) digitale luchthaven te zijn. Hoe? Met slimme digitale oplossingen. En daarbij hebben we jou nodig!

 

De functie

Wat ga je doen als Management Assistent/ Vibe Assistant?
Als Schiphol focussen wij ons op de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Niet alleen het aantrekken van talenten heeft onze aandacht, het behoud van onze professionals betreft een net zo belangrijk onderwerp. We willen allemaal werken in een goede “vibe”. We willen ons op werk “thuis voelen”, het moet goed geregeld zijn zodat we ons niet hoeven druk te maken over de randzaken. Managers en medewerkers tevreden houden en ontzorgen speelt hierin een grote rol.

Jij, als Management Assistent/ Vibe Assistant, komt te werken in een dynamisch management supportteam. Vanuit deze basis en mindset ben jij de steun en toeverlaat voor 4 leden van het IT Management Team en de IT afdeling. Jij ontzorgt in de breedste zin van het woord; van onder andere de algemene ondersteun taken zoals relatie- agendabeheer tot aan het inzetten van (nieuwe) digitale middelen die managers en medewerkers kunnen ontzorgen, communicatie uitingen binnen IT versterken, op de hoogte zijn van IT trends/ ontwikkelingen en bijdragen aan de ‘’Agile-manier-van-werken-transitie’’. Vanuit het management support team worden ook de jaarlijkse IT brede events georganiseerd en faciliteer jij voor de diverse afdelingen bijeenkomsten zoals demo’s en lunch-and-learns. En met het team kijken we wat we daarnaast nog kunnen doen om de “Vibe van IT” levend te houden. De wereld van IT is dynamisch, de verwachtingen liggen hoog. Jouw impact is cruciaal voor de mindset, kunde en performance van het team.
 

Jouw profiel

Jouw toegevoegde waarde
Als ‘’Next Generation Professional’ heb je een duidelijke visie, lef en focus. Innovatie en Agile werken staan hoog in het vaandel. Je verbetert jezelf elke dag zodat je de beste wordt. Jij hebt zelfreflectie en bent veerkrachtig. Een goede sfeer creëren is wat jou betreft essentieel voor een succesvolle, respectvolle en gezellige werkplek. Je legt van nature verbinding met mensen door je toegankelijkheid. Jij werkt voornamelijk vanuit passie, bent nieuwsgierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Daarbij denk je vanuit kansen en mogelijkheden. Heb je dan ook nog het onderstaande in huis, dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet!

• Ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager, in een ‘’high demanding’’ IT-omgeving, waarin je meerdere MT leden/ (Senior) Managers hebt ondersteund (mocht je geen ervaring hebben, is er de mogelijkheid om je hierin te ontwikkelen)
• Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving
• Een achtergrond in communicatie en goede beheersing van Engelse taal zijn een pré
• Onuitputtelijke drive om een goede sfeer neer te kunnen zetten en deze aan te voelen, je bent een verbinder pur sang.
• Multifunctioneel organisatietalent, creatief en oplossingsgericht.
• Ook kandidaten die niet voldoen aan alle eisen wordt verzocht om te solliciteren!

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Je kunt rekenen op een mooi salaris in schaal 7 (€ 2692,56 - € 3488,17, o.b.v. 36 uur)
• Vaste bonus + variabele bonusregeling
• 36-urige werkweek (4 x 9 is mogelijk)
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof) en een Bring Your Own Device budget
• Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale balans tussen werk en privé
• In een inspirerende werkomgeving werk je aan vernieuwende projecten met collega’s die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan Europe’s Preferred Airport.