Portfolio Manager in Schiphol

Portfoliomanagement speelt een centrale en dynamische rol binnen de Schiphol Group en daarmee ook binnen Schiphol IT en heeft twee belangrijke taken. Ten eerste informatie verschaffen op basis van verschillende bronnen aan beslissers om een integraal portfolio te kunnen besturen. Ten tweede de keten en organisatie rondom het portfolio efficiënt en effectief inrichten die ervoor kan zorgen dat innovaties en veranderingen structureel en beheerst kunnen worden opgepakt en geïmplementeerd. Dit binnen de gestelde strategische kaders, met toegevoegde waarde voor de businessdomeinen rekening houdend met een complex stelsel van veranderingen. Daarbij moet gedacht worden aan traditionele projecten & programma’s, maar ook Value Streams met kort cyclische ontwikkelingen. Vervolgens ondersteunt portfoliomanagement in samenwerking met verschillende (interne) afdelingen bij het inplannen van projecten zodat deze kunnen worden gerealiseerd binnen IT met voldoende tijd, resources, vaardigheden en budget binnen de verschillende businessdomeinen.

Hoofdtaken en/of verantwoordelijkheden:
Portfoliomanagement heeft binnen IT de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en aanmoedigen van de ontwikkeling van het Airport Development Plan en het afgeleide tactische plan;
• Mede bepalen van de spelregels besturen IT Portfolio en het opstellen van meerdere relevante processen.
• Ondersteunen van de vraag over inzicht / overzicht / scenario’s betreffende de maakbaarheid van de IT fabriek. Is de vraag van de business ook te realiseren. (OPEX en CAPEX budget, interne en externe human resources etc)
• Ophalen van de functionele behoefte binnen de verschillende IT businessdomeinen om een integrale afweging te kunnen maken als (investering) advies richting programma-, project-, en senior lijnmanagers;
• Maandelijkse voortgangsrapportages It Portfolio: realisatie van projecten, programma’s en value streams;
• Sparringpartner van procesverantwoordelijke (Process owners) in plannen en realiseren voor de projecten binnen hun proces.

Jouw directe collega’s zullen o.a. de IT Business Controller, projectcontrollers IT, de Business Information Managers en IT architecten zijn. Daarnaast zul je nauw samenwerken met de alle andere business units binnen Schiphol waar je collega’s portfolio managers gevestigd zijn.

Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bijv (technische) bedrijfskunde of bedrijfseconomie, met minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met portfoliomanagement. Je hebt basiskennis van kwaliteitsbeheer, risico management en waarde creatie. Je bent analytisch sterk, hebt een helicopterview en kunt jezelf complexe processen snel eigen maken. Hierbij weet je zelfstandig en gestructureerd te werken, maar tevens weet je jouw collega(‘s) portfoliomanager goed aangesloten te houden. Je bent in staat om een functioneel netwerk te onderhouden en om integraal overzicht te kunnen houden en de belangen van de verschillende stakeholders goed af te kunnen wegen en te verdedigen. Je bent in staat om heldere adviesdocumenten te schrijven en deze aan diverse niveaus van management toe te lichten. Hierbij ben je in staat de impact op specifieke relevante vakgebieden en processen in kaart te brengen.

Je bent vindingrijk en creatief en bij uitstek in staat om oplossingen te bedenken die buiten de gebaande paden zijn en weet hierin anderen te overtuigen. Je gaat uitdagingen niet uit de weg. Je bent communicatief vaardig, weet helder en effectief te communiceren met de verschillende stakeholders: o.a. MT IT leden, Portfolio Managers andere BU, Business Information Managers, Controllers, Programma-, Project Managers en Value Stream Owners. Je staat sterk in je schoenen en bent in staat om gevraagd als ook ongevraagd advies te geven. Binnen de jaarcyclus van portfoliomanagement zitten een aantal piekmomenten, je bent daarom stressbestendig en een doorzetter.

Herken jij je in bovenstaande omschrijving, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

De functie betreft een dagdienst functie (36 uur/ week).

• Veranderkracht9
• Overtuigingskracht9
• Vakkundigheid9

De Schiphol Group is altijd in beweging en stimuleert dat ook bij haar medewerkers, letterlijk en figuurlijk.

• Je kunt rekenen op een uitstekend salaris in schaal 13 (€4500,- - €6100), startbedrag zal aan de hand van je ervaring en achtergrond bepaald worden.
• Excellente secundaire arbeidsvoorwaarden.
• We geven jou de ruimte voor ontwikkeling op persoonlijk en professioneel en vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor o.a. opleidingsmogelijkheden (o.b.v. studie- en opleidingsbudget ), coaching , sporten, 25 vakantiedagen en vaste onkostenregeling.
• Daarnaast is er ook een Bring Your Own Device budget en is er een goede reiskostenregeling.
• Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/privé balans. Een full time contract is 36 uur/ week.

Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een informele, dynamische en professionele werkomgeving met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, doorgroeimogelijkheden en een prettige werksfeer. Daarbij kom je te werken in een omgeving waar mensen een drive hebben om met elkaar resultaten te behalen die er toe doen, die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan Europe’s Preferred Airport.